Mở tiệm vàng hết bao nhiêu tiền? Kinh nghiệm kinh doanh tiệm vàng

Mở tiệm vàng là cơ hội kinh doanh hấp dẫn với nhiều ưu điểm như tính thanh khoản cao, lợi nhuận và nhu cầu thị trường ổn định. Tuy nhiên, để thành công trong kinh doanh tiệm vàng cần chuẩn bị vốn, kiến thức và kỹ năng. Tham khảo ngay những kinh nghiệm kinh doanh tiệm vàng qua bài viết dưới đây.

1. Tại sao nên mở tiệm vàng? 

Tiệm vàng là địa chỉ mua bán, trao đổi vàng bạc đá quý đồ trang sức. Tiệm vàng có nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau, có thể hoạt động nhỏ do cá nhân sở hữu hoặc có thể theo quy mô lớn dạng doanh nghiệp, kinh doanh chuỗi cửa hàng vàng.

Kinh doanh ngành hàng vàng bạc đá quý được đánh giá là ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như cạnh tranh, công nghệ hay thị trường. Vàng là một trong những tài sản bất biến trên thị trường, có tính thanh khoản cao. Mở cửa hàng vàng có khả năng mang lại lợi nhuận cao, đặc biệt trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế.

Tuy nhiên, đây là mô hình kinh doanh đòi hỏi vốn nhiều và có chỗ dựa vững chắc về tài chính. Các sản phẩm vàng đều có giá trị lớn, xu hướng mẫu mã thay đổi. Nếu không đủ lực về tài chính cũng như sự nhanh nhạy với thị trường thì kết quả kinh doanh sẽ khó như những gì bạn mong đợi.

Kinh doanh vàng có giàu hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ tác động nhiều đến quyết định mua sắm của khách hàng. Theo khảo sát nhanh của MISA, phần đông người tiêu dùng có thói quen mua bán vàng ở địa chỉ quen. Do đó nếu cửa hàng bạn mới mở không có kế hoạch và chiến lược kinh doanh sẽ rất dễ rơi vào tình trạng vắng khách.

2. Quy định & điều kiện mở cửa hàng kinh doanh vàng bạc đá quý

2.1. Về điều kiện hoạt động kinh doanh mua, bán vàng trang sức, mỹ nghệ

Doanh nghiệp kinh doanh mua, bán vàng trang sức, mỹ nghệ phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a, Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, có đăng ký kinh doanh mua, bán vàng trang sức, mỹ nghệ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

b, Có địa điểm, cơ sở vật chất và các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động mua, bán vàng trang sức mỹ nghệ.

2.2. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng 

Doanh nghiệp được Ngân hàng Nhà nước xem xét cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a, Là doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.

b, Có vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng trở lên.

c, Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mua, bán vàng từ 2 (hai) năm trở lên.

d, Có số thuế đã nộp của hoạt động kinh doanh vàng từ 500 (năm trăm) triệu đồng/năm trở lên trong 2 (hai) năm liên tiếp gần nhất (có xác nhận của cơ quan thuế).

đ, Có mạng lưới chi nhánh, địa điểm bán hàng tại Việt Nam từ 3 (ba) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.

Tổ chức tín dụng được Ngân hàng Nhà nước xem xét cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a, Có vốn điều lệ từ 3.000 (ba nghìn) tỷ đồng trở lên.

b, Có đăng ký hoạt động kinh doanh vàng.

c, Có mạng lưới chi nhánh tại Việt Nam từ 5 (năm) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.

Ngoài những điều kiện về trên, cơ sở kinh doanh vàng cần phải trang bị đầy đủ thiết bị bao gồm: tủ kính trưng bày, cân vàng, đèn điện, gương các loại (lớn/nhỏ)… Ngoài ra, cần có phần mềm quản lý bán hàng tiệm vàng để xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Chi tiết về điều kiện & thủ tục pháp lý mở cửa hàng Vàng Bạc Đá Quý xem TẠI ĐÂY.

2. Hướng dẫn chi tiết các bước kinh doanh và dự toán chi phí mở tiệm vàng

2.1. Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh 

Tìm hiểu thị trường kinh doanh bao gồm nhu cầu khách hàng, các xu hướng trang sức mới, sự phát triển của thị trường vàng sẽ giúp bạn hiểu hơn về thị trường. Trong đó, xác định đối thủ cạnh tranh bao gồm tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ, điểm mạnh/điểm yếu để tìm ra lợi thế cạnh tranh cho cửa hàng vàng của bạn.

2.2. Lập kế hoạch kinh doanh và tài chính

Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng vàng? Nhiều chủ cửa hàng lâu năm nhận định, phải có nhiều vốn lực mạnh mới nên kinh doanh vàng. Dưới đây là check list một số khoản chi phí cố định khi mở cửa hàng vàng:

Ví dụ với một cửa hàng vàng quy mô nhỏ khoảng 50m2 mở tại 01 quận tại Hà Nội, bạn cần có vốn khoảng 500 – 1 tỷ đồng.

2.3. Chọn vị trí và thiết kế cửa hàng

Vốn thuê mặt bằng là một trong những yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí mở một tiệm vàng. Kinh doanh vàng bạc hướng đến đối tượng là những người ở tầng lớp thượng lưu, những người có kinh tế. Bởi vậy, khi lựa chọn mặt bằng bạn cũng phải chọn những nơi rộng rãi, có mặt tiền thoáng đãng và đẹp.

Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng vàng bạc đá quý dựa trên những tiêu chí sau:

• Chọn khu vực có an ninh tốt, gần những cơ quan an ninh nhà nước
• Vị trí ở những nơi dễ nhìn thấy, ở mặt tiền càng tốt
• Chọn khu vực có mật động dân số cao và nhiều người qua lại

Tham khảo & sử dụng miễn phí công cụ Chấm điểm mặt bằng

2.4. Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng

Mục tiêu để đảm bảo chất lượng nguồn cung ổn định và tạo lòng tin, sự hài long từ phía khách hàng.

Để xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chọn lựa các nhà cung cấp uy tín có uy tín và kinh nghiệm trong ngành kinh doanh vàng.
• Thực hiện việc đàm phán giá cả và các điều khoản về chất lượng, đổi trả hàng hoặc bảo hành sản phẩm trên hợp đồng ký kết rõ ràng.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài thông qua việc thường xuyên liên lạc, đưa ra phản hồi và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt.
• Đề xuất các chiến lược hợp tác cùng nhau để tăng cường hiệu quả kinh doanh và tạo ra giá trị thêm cho cả hai bên.

Để xây dựng mối quan hệ với khách hàng bạn cần:

• Xác định nhu cầu và mong muốn của khách hàng để có thể tư vấn, cung cấp sản phẩm vàng bạc đá quý phù hợp.
• Tạo ra môi trường giao tiếp và phục vụ thân thiện, chuyên nghiệp để tạo lòng tin và sự hài lòng từ phía khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, hỗ trợ hoạt động mua bán, đổi trả.
• Xây dựng chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn để thu hút và giữ chân khách hàng.

Để hỗ trợ cửa hàng vàng chăm sóc khách hàng, nhiều phần mềm quản lý tiệm vàng trên thị trường phát triển tính năng quản lý và chăm sóc khách hàng với những tính năng hữu ích như phát hành thẻ điện tử, phân loại nhóm khách hàng, xây dựng kịch bản chatbot/sms cá nhân hóa đến từng nhóm khách hàng….

2.5. Nâng cao kỹ năng đánh giá vàng

Đánh giá vàng là một kỹ năng quan trọng và cần thiết trong kinh doanh mặt hàng này, yêu cầu phải nắm rõ được các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị vàng, cụ thể:

• Hiểu về các loại vàng, cách phân biệt vàng thật – vàng giả cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị của vàng.
• Biết cách sử dụng các công cụ đo lường xác định trọng lượng vàng chính xác.
• Hiểu về thị trường vàng, biết đọc biểu đồ và dự báo xu hướng giá vàng.
• Có khả năng đàm phán (với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng).
• Kỹ năng tư vấn
• Cẩn thận và tỉ mỉ

Có thể bạn quan tâm: Top các mỏ đá quý được phát hiện và khai thác tại Việt Nam

3. Những lưu ý về các vấn đề pháp lý và quản lý tiệm vàng

3.1. Tuân thủ quy định của pháp luật trọng kinh doanh ngành vàng bạc đá quý

Kiểm tra và hiểu rõ các quy định và điều khoản của pháp luật liên quan đến kinh doanh vàng, đặc biệt là những quy định về mua bán vàng, quản lý thuế, và an toàn lao động.

3.2. Đăng ký và có giấy phép kinh doanh cửa hàng vàng

• Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký đầy đủ theo quy định của pháp luật như MISA eShop hướng dẫn ở trên.
• Đảm bảo rằng vàng bạn bán đúng chất lượng và trọng lượng như quy định
• Cung cấp thông tin chính xác và minh bạch về sản phẩm.

3.3. Đảm bảo an ninh an toàn

Thiết lập biện pháp an toàn và bảo mật cho cửa hàng của bạn để ngăn chặn mọi rủi ro liên quan đến mất mát và trộm cắp. Ví dụ lắp camera chống trộm, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng…

3.4. Quản lý và đào tạo nhân sự 

Lựa chọn, đào tạo nhân viên có kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong lĩnh vực vàng trang sức. Nhân viên là người đầu tiên tiếp xúc với khách hàng, đòi hỏi không chỉ có kiến thức về sản phẩm mà còn có những kỹ năng mềm, tư vấn chốt khách thành công.

Quản lý nhân viên khoa học theo ca, theo vị trí để đảm bảo hoạt động bán hàng và hạn chế gian lận, thất thoát.

3.5. Nhanh nhạy với thị trường, kịp thời nắm bắt thông tin giá cả sản phẩm

Do giá vàng có nhiều biến động nên bạn cần nắm vững thông tin về giá cả và xu hướng thị trường vàng để kịp thời điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của khách hàng và đảm bảo lợi nhuận.

3.6. Biết cách quản lý tài chính cửa hàng vàng

Duy trì sổ sách kế toán rõ ràng và thường xuyên kiểm tra tình hình tài chính cửa hàng kịp thời nắm bắt được doanh thu, lợi nhuận. Nhiều cửa hàng vàng quy mô hộ gia đình (nhỏ) thường ghi chép doanh thu bán hàng bằng sổ sách hoặc excel, dễ rơi vào tình trạng nhớ quên dễ nhầm lẫn, sai sót. Hóa đơn bán hàng viết tay nên khó bảo quản và mất nhiều thời gian đối soát cuối ngày.

Một trong những giải pháp được nhiều chủ doanh nghiệp vàng tin dùng là ứng dụng phần mềm quản lý tiệm vàng để tính tiền, bán hàng và quản lý.

• Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm quản lý giúp cửa hàng theo dõi và kiểm soát tồn kho chính xác, từ việc nhập hàng, xuất hàng đến theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn.
• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Quản lý đơn hàng, tính tiền, in hóa đơn tự động, nhanh chóng và chính xác. Từ đó giúp tăng cường trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng giúp cửa hàng vàng có kế hoạch tạo ra những chiến lược tiếp thị và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Cung cấp hệ thống báo cáo thống kê về doanh số bán hàng, lợi nhuận, tồn kho giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh.
• Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm công việc thủ công, tăng cường chính xác và hiệu quả trong quản lý cửa hàng vàng.
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin khách hàng, giao dịch và dữ liệu quan trọng khỏi rủi ro mất mát hoặc lộ thông tin.
• Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng quy định của pháp luật.

Trong đó, phần mềm quản lý MISA eShop do Công ty cổ phần MISA phát hành được thiết kế phù hợp với chuỗi tiệm vàng/cửa hàng kinh doanh vàng với nhiều tính năng quản lý bán hàng chặt chẽ, kết nối nhiều thiết bị như máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, cân điện tử, màn hình hiển thị tỷ giá… Phần mềm với giao diện thân thiện phù hợp với nhiều người không rành về máy tính/công nghệ, sử dụng đơn giản và nhanh chóng. Tìm hiểu chi tiết về tính năng TẠI ĐÂY.