1. Điều gì xảy ra khi bạn không kiểm soát được doanh thu/lợi nhuận cửa hàng
Trong các khoản mục chi phí, lợi nhuận, doanh thu của cửa hàng, chủ cửa hàng cần luôn kiểm soát được từng khoản mục và dòng tiền của cửa hàng đang diễn biến như thế nào, doanh thu đến từ đâu, mặt hàng nào đem lại nhiều lãi, ít lãi nhất để có kế hoạch kinh doanh phù hợp và nhiều cải tiến hơn.
Nếu không kiểm soát được tình hình tài chính của cửa hàng, điều gì sẽ xảy ra?
– Dễ chi tiêu thâm hụt vào vốn, không có vốn để quay vòng
– Chi phí quá lớn, doanh thu không bù đắp được chi phí, làm ăn thua lỗ
– Không kiểm soát được dòng tiền đến từ đâu, tiêu đi đâu, dễ gây ra tình trạng tồn kho đắp đống, không thu hồi được vốn.
Nguyên nhân của hầu hết các cửa hàng bị đóng cửa hoặc sang nhượng có đến hơn 80% liên quan đến tình hình tài chính, điều này cho thấy vai trò quan trọng của việc kiểm soát tiền bạc và sử dụng vốn như thế nào để đem lại hiệu quả kinh doanh có lời.
Nguy cơ đóng cửa do không kiểm soát được tài chính cửa hàng
Đọc thêm:
>> Kinh nghiệm quản lý shop thời trang cực hiệu quả để tiết kiệm chi phí
>> Làm sao để kiểm soát doanh thu, chi phí tại shop bán lẻ
2. Dấu hiệu nhận biết bạn đang gặp vấn đề trong quản lý tài chính cửa hàng
Thông thường, các cửa hàng thường hay quay vòng vốn, việc quay vòng sẽ rất có ích nếu chủ cửa hàng biết kiểm soát và sử dụng đồng vốn hiệu quả. Tuy nhiên, khi không kiểm soát được dòng tiền đang diễn biến như thế nào, nguy cơ khốn đốn về tình hình tài chính rất dễ xảy ra. Dấu hiệu nhận biết điều đó thường là:
– Không biết doanh thu chủ yếu đến từ những mặt hàng nào.
– Không biết vốn còn đọng vào hàng hóa là bao nhiêu.
– Không biết được quỹ tiền mặt, quỹ tiền gửi tại cửa hàng.
– Không đủ tiền chi trả những khoản chi phí tại cửa hàng: điện nước, thuê mặt bằng, nhân viên..
– Nhiều khoản nợ kéo dài chưa thanh toán, không kiểm soát được các khoản nợ.
– Thường xuyên gặp phải tình trạng “không thấy tiền đâu”.
– Có xu hướng cắt giảm chi phí như: cắt giảm nhân viên, cắt giảm số lượng hàng nhập mới.
– Doanh thu/chi phí thực tế và doanh thu/chi phí tính trên sổ sách không khớp nhau.
– Không thống kê, tính toán doanh thu, chi phí hàng ngày, hàng tuần thường xuyên.
– Không quản lý được công nợ khách hàng
Bạn cũng đừng quên thường xuyên theo dõi và kiểm soát tình hình thu chi tại cửa hàng và tìm kiếm những giải pháp có thể giúp bạn quản lý dòng tiền ngay cả khi ở xa.
3. Những lưu ý để việc quản lý tài chính cửa hàng hiệu quả hơn
Nếu bạn đã nhận biết được các dấu hiệu cho thấy tình hình tài chính của cửa hàng mình gặp vấn đề thì việc của bạn bây giờ là tìm ra những lý do khiến những dấu hiệu ấy tồn tại. Biết được nguyên nhân, bạn sẽ có được những giải pháp khắc phục nhanh hơn và đúng vấn đề hơn.
Việc quản lý tài chính cửa hàng, bạn cần luôn đảm bảo được các yếu tố sau:
