Trước sự xuất hiện của rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng, sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang vừa dễ dàng lại tiết kiệm chi phí là băn khoăn của nhiều chủ cửa hàng. Lựa chọn phần mềm nào đem lại nhiều tiện ích nhất, phần mềm quản lý shop thời trang dễ sử dụng MISA eShop sẽ giúp bạn nhận biết những yếu tố quan trọng để có sự lựa chọn tối ưu nhất.
Đọc thêm:
>> Kinh nghiệm quản lý shop thời trang trẻ em
>> Phần mềm quản lý shop thời trang: quần áo, túi ví, balo…
1. Phần mềm quản lý shop thời trang được thiết kế riêng
Nếu một phần mềm có thể sử dụng cho tất cả các loại cửa hàng, chắc chắn những phần mềm đó sẽ có nhiều nghiệp vụ và thao tác phức tạp hơn một phần mềm được thiết kế chỉ nhằm phục vụ cửa hàng thời trang.
Khi được thiết kế riêng, phần mềm sẽ đáp ứng một cách tốt nhất các nghiệp vụ phát sinh tại cửa hàng. Các nghiệp vụ thường xoay quanh các vấn đề về quản lý hàng hóa (quản lý sản phẩm theo số lượng, size, kho, nhập, xuất, đơn đặt hàng), quản lý Dòng tiền (chi phí, doanh thu hàng hóa, lợi nhuận, đặt cọc của khách, chiết khấu, mua hàng…), quản lý các bên liên quan (nhà cung cấp, đối tác giao hàng, khách sỉ, cộng tác viên, nhân viên), quản lý khách hàng (phân nhóm khách hàng, tích điểm khách hàng…).
Phần mềm phải được dành riêng cho shop thời trang2. Phần mềm quản lý shop thời trang tiết kiệm thời gian cho chủ cửa hàng
Công việc của chủ shop thường rất bận rộn, chính vì vậy, sử dụng một phần mềm quản lý shop thời trang giúp tiết kiệm thời gian là điều bất cứ ai cũng mong muốn.
Nói đến tiết kiệm thời gian, phần mềm cần tiết kiệm các thao tác cho người sử dụng, chẳng hạn:
- Có thể nhập liệu/ xuất khẩu file từ ecxel lên phần mềm và ngược lại.
- Đầy đủ tính năng trên di động để chủ shop , nhân viên có thể làm việc ở mọi nơi không chỉ trên máy tính, chẳng hạn như tra cứu tồn kho trên điện thoại, nhập hàng, tra cứu hóa đơn trên điện thoại…, không chỉ dừng lại ở việc xem các báo cáo doanh thu, lợi nhuận.
- Không mất quá nhiều thao tác để truy cập hay update, thêm mới thông tin.
3. Cân nhắc đến vấn đề tiết kiệm chi phí khi sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang
Thay vì chọn những phần mềm giá rẻ, chủ shop nên cân nhắc lựa chọn những phần mềm mang lại nhiều lợi ích nhất cho mình. Một số chủ shop có phản hồi về việc sử dụng phần mềm A, phần mềm M… cho biết: “ Lúc chưa biết, tìm hiểu trên mạng thấy phần mềm này có nhiều ưu đãi, lại rẻ nên mình mua dùng luôn mấy năm. Nhưng quá trình sử dụng rất bất tiện, nhờ hỗ trợ thì không tận tình nên chưa hết 1 năm mình đành phải thay đổi”.
Chi phí, giá cả là yếu tố chủ shop nào cũng quan tâm. Nhưng cũng giống như một chiếc áo, áo đắt thì nhìn đẹp, chất lượng tốt, áo rẻ thì không bằng. Các yếu tố cần cân nhắc:
- Lợi ích phần mềm mang đến cho mình là gì? Tiết kiệm chi phí về lâu dài, tiết kiệm thời gian và quan trọng là việc hỗ trợ, chăm sóc lâu dài.
- Chi phí bỏ ra có xứng đáng hay không?
- Các nghiệp vụ phần mềm đáp ứng.
Trên đây là những yếu tố quan trọng để chủ cửa hàng chọn cho mình một phần mềm quản lý shop thời trang tốt và phù hợp nhất cho mình. Một lưu ý cuối cùng, chủ shop đừng quên dùng thử phần mềm trước khi sử dụng lâu dài để đảm bảo việc phần mềm hoạt động tốt, ổn định và có đáp ứng được nhu cầu của mình hay không nhé!
Dùng thử ngay phần mềm quản lý shop thời trang MISA eShop – phần mềm dễ dùng, chất lượng và được nhiều chủ shop thời trang tin dùng:
