Không ít shop thời trang đang khó khăn trong việc quản lý công nợ, bao gồm công nợ nhà cung cấp, khách buôn. Đối với khách hàng mua lẻ, họ thường thanh toán ngay và không phải quản lý công nợ. Nhưng với số khách buôn lớn, hay nhiều nhà cung cấp, công nợ cũng đủ làm chủ shop đau đầu. Vậy đâu là giải pháp giúp cửa hàng thời trang quản lý công nợ hiệu quả? MISA eShop chính là câu trả lời.
Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý shop thời trang chuyên nghiệp, dễ dùng nhất 2021
>> Lời giải nào cho bài toán quản lý nhân viên cửa hàng?
1, Quản lý dòng tiền phát sinh với nhà cung cấp dễ dàng
Chẳng mấy cửa hàng chỉ mua buôn của 1 nhà cung cấp. Đa số đều tìm cho mình nhiều nhà cung cấp để có nguồn hàng đa dạng, đồng thời tránh được rủi ro khi một nhà cung cấp không đảm bảo số hàng đã đặt.
Dù một hay nhiều nhà cung cấp, để quản lý được công nợ chính xác, nhanh chóng không phải một việc dễ dàng nếu làm thủ công. Bởi có nhiều mã hàng phải nhập. Mỗi mã có số lượng, đơn giá khác nhau. Và không phải lúc nào bạn cũng đủ tiền để thanh toán hết lượng hàng đã nhập. Công nợ lúc này sẽ phát sinh giữa cửa hàng bạn và nhà cung cấp hàng hóa cho bạn.
Công nợ không dừng ở việc chỉ quản lý số tiền nợ. Công nợ của một shop thời trang cần quản lý cả số tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp, số tiền còn nợ trong nhiều kì ở một khoảng thời gian dài. Việc này giúp bạn kiểm soát được tổng số tiền đã chi tiêu cho việc nhập hàng, hiệu quả bán hàng của từng lô hàng và so sánh hiệu quả khi nhập hàng của nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Quản lý bằng sổ sách thường xảy ra nhầm lẫn, hay quên các mã hàng. Hoặc việc thanh toán rồi hay chưa cũng khó để nhớ hết được. Chính bởi vậy, tìm kiếm giải pháp để quản lý công nợ nhà cung cấp là điều cần thiết.
2, Quản lý khách buôn, cộng tác viên
Ngoài bán lẻ, rất nhiều shop thời trang mở rộng hệ thống bán hàng bằng việc bán hàng cho khách buôn hoặc phát triển mạng lưới cộng tác viên. Và họ là những nhân tố sinh ra các khoản công nợ.
Cũng giống như bạn nợ tiền nhà cung cấp, thì các khách buôn, cộng tác viên cũng coi bạn như một nhà cung cấp của họ. Để quản lý số lượng lớn khách buôn, cộng tác viên, công nợ phát sinh với họ là yếu tố cực kỳ quan trọng cần quản lý. Rất ít shop có tỉ lệ khách buôn thanh toán 100% khi nhập hàng. Khách buôn thường lấy hàng để bán rồi thanh toán sau đó 1 khoảng thời gian. Và nếu bạn không nhớ hết, việc xảy ra nhầm lẫn trong thu, chi tiền bạc rất dễ gặp phải.
Một số tình trạng chủ yếu thường phát sinh công nợ với khách buôn, cộng tác viên:
- Không kiểm soát hết số lượng hàng hóa bán cho khách buôn
- Không kiếm soát được công nợ của từng khách buôn một cách chính xác nhất
- Nhầm lẫn công nợ của người này với người khác…
- Nhầm giá bán cho khách buôn và cộng tác viên
Để quản lý mua hàng và công nợ hiệu quả, MISA eShop là lựa chọn số 1 để quản lý nhà cung cấp và quản lý bán buôn, bán lẻ cho shop thời trang.
3, Giải pháp quản lý công nợ số 1 cho shop thời trang
Rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường có tính năng quản lý doanh thu, lỗ lãi, nhưng lại không quản lý được chi tiết số tiền khách trả trước, số tiền còn nợ. Hiểu được những nghiệp vụ phát sinh tại cửa hàng thời trang, MISA eShop đã triển khai các tính năng giúp shop quần áo, giày dép, phụ kiện giúp quản lý công nợ hiệu quả.
MISA eShop giúp:
- Khai báo các nhà cung cấp. Quản lý thông tin nhà cung cấp và khách buôn/CTV
- Nhập công nợ đầu kì của nhà cung cấp
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, khách buôn, cộng tác viên trong nhiều kì. Số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ. Lưu lại lịch sử mua hàng của từng đơn vị
- Theo dõi lịch sử hàng hóa, số hàng mua, số hàng trả lại do lỗi, hỏng…
- Quản lý đổi trả hàng mua. Quản lý giá bán cho từng đối tượng khách buôn, cộng tác viên cụ thể, chính xác
Với việc đáp ứng từng yêu cầu nhỏ trong quản lý cửa hàng thời trang, MISA eShop hiện đang là phần mềm đi đầu trong hiệu quả quản lý shop quần áo, giày dép, phụ kiện. Và quản lý công nợ mà MISA eShop đáp ứng giúp cửa hàng hoạt động hiệu quả hơn, tránh thất thoát tiền bạc và hàng hóa.
Đăng kí dùng thử miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng hữu ích mà phần mềm MISA đem lại:
