1. Mã SKU sản phẩm là gì? Lợi ích của mã SKU
Mã SKU hay Stock-Keeping Unit nghĩa là “Đơn vị lưu kho”, một dạng quy ước hàng hóa để bán, bao gồm các thông số, thuộc tính của sản phẩm đó để phân biệt với các sản phẩm khác.
Mã SKU thường dài từ 6 – 8 ký tự và được đặt riêng cho mỗi sản phẩm để thể hiện tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm đó. Các thuộc tính được thể hiện bao gồm loại sản phẩm, nhà sản xuất, mô tả, vật liệu, kích thước, màu sắc, bao bì và chính sách bảo hành.
Mã SKU giúp việc theo dõi và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích của mã SKU trong kinh doanh:
- Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng: Dễ dàng tra cứu và xác định sản phẩm trong hệ thống, tiết kiệm thời gian.
- Quản lý hàng hóa dễ dàng: Giúp phân loại và sắp xếp sản phẩm khoa học, hỗ trợ việc kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng và chính xác.
- Hạn chế nhầm lẫn: Mỗi mã SKU là duy nhất, giúp phân biệt rõ ràng giữa các sản phẩm có cùng mẫu mã nhưng khác nhau về màu sắc, kích thước hoặc phiên bản.
- Hỗ trợ quá trình bán hàng: Giúp theo dõi sản phẩm theo từng thuộc tính cụ thể, từ đó cải thiện việc quản lý giá, khuyến mãi và chính sách bán hàng.
- Phân tích kinh doanh chính xác: Dễ dàng theo dõi doanh thu và hiệu quả của từng mã sản phẩm, hỗ trợ việc đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Tối ưu hóa quy trình nhập hàng: Giúp quản lý đơn đặt hàng và kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức.
2. Nguyên tắc đặt mã SKU sản phẩm phù hợp
Với các sản phẩm ngành thời trang, việc bạn cần quan tâm là các yếu tố liên quan đến hàng hóa tương ứng như: tên sản phẩm, màu sắc, size (với giày dép, quần áo), với các sản phẩm khác không có size như kính mắt, trang sức, phụ kiện… thì chủ yếu là tên sản phẩm và ngày nhập hàng.
Nguyên tắc nhập trước xuất trước là một phương pháp quản lý hàng hóa phổ biến, giúp đảm bảo hàng hóa được luân chuyển hợp lý, tránh tình trạng hàng tồn lâu ngày. Việc đặt mã sản phẩm theo ngày nhập hàng giúp nhân viên dễ dàng xác định sản phẩm nào cần ưu tiên bán trước.
Cách đặt mã sản phẩm này chủ yếu dành cho các shop vẫn quản lý hàng hóa thủ công theo sổ sách hoặc bằng excel. Việc tự đánh mã sản phẩm theo nguyên tắc sẽ giúp quản lý hàng hóa một cách có hệ thống, chính xác về số lượng và đặc tính từng sản phẩm.
Với các shop sử dụng phần mềm quản lý, việc đặt mã SKU trở nên đơn giản hơn. Một số phần mềm có thể tự động sinh mã SKU hoặc sử dụng mã vạch để quét và nhập hàng, giúp chủ shop tiết kiệm thời gian.
Cách đặt mã SKU sản phẩm cần đảm bảo:
- Dễ nhớ
- Không chứa quá nhiều kí tự
- Nhìn vào mã SKU có thể hiểu ngay đó là mặt hàng gì
Để quản lý hàng hóa hiệu quả, việc đặt mã SKU hợp lý là rất quan trọng. Tuy nhiên, để thực sự bứt phá và gia tăng doanh số, bạn cần nắm vững các chiến lược bán hàng. MISA eShop gửi tặng Ebook Bí kíp X3 doanh số bán hàng tổng hợp kinh nghiệm thực chiến và các tips bán hàng online. TẢI NGAY!
3. Các cách đặt mã SKU sản phẩm hiệu quả
3.1. Đặt mã sản phẩm theo tên và ngày nhập hàng
Cách này giúp chủ shop dễ dàng quản lý theo nguyên tắc “nhập trước, xuất trước”. Mã sản phẩm bao gồm tên viết tắt của sản phẩm và ngày nhập hàng, giúp nhân viên dễ xác định hàng nào cần ưu tiên bán trước. Ví dụ, “SP20230924” có thể là mã cho sản phẩm nhập ngày 23/09/2024. Cách này phù hợp với shop quản lý hàng hóa thủ công hoặc bằng Excel.
3.2. Đặt mã sản phẩm theo tên và thuộc tính hàng hóa
Cách đặt mã này giúp chủ shop dễ dàng phân biệt các sản phẩm có nhiều biến thể khác nhau. Mã sản phẩm bao gồm tên viết tắt và các thuộc tính như màu sắc, kích thước hoặc chất liệu. Ví dụ, “TSHIRT-RED-M” có thể là mã cho một chiếc áo thun màu đỏ, size M. Phương pháp này giúp tránh nhầm lẫn giữa các phiên bản của cùng một sản phẩm.
3.3. Đặt mã sản phẩm theo tên và nhà cung cấp
Mã sản phẩm theo phương pháp này bao gồm tên viết tắt của sản phẩm và nhà cung cấp. Ví dụ, “JEANS-ABC” có thể là mã cho quần jean từ nhà cung cấp ABC. Cách này giúp theo dõi sản phẩm từ các nhà cung cấp khác nhau một cách rõ ràng, thuận tiện trong quá trình nhập hàng và kiểm kê.
3.4. Tự động sinh mã SKU mã vạch sản phẩm với phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop
Cách này sẽ ứng dụng công nghệ vào quản lý hàng hóa, khi nhập tên hàng hóa phần mềm sẽ tự động sinh mã SKU và mã vạch cho sản phẩm.
Trong đó, phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch MISA eShop giúp chủ shop tối giản các thao tác như quản lý bằng excel hay sổ sách. Khi khai báo hàng hóa, chỉ cần nhập tên hàng hóa, phần mềm sẽ tự động sinh các mã SKU và mã vạch, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên, chủ shop.
Tại giao diện phần mềm, các trường thông tin như tên hàng hóa, số lượng, giá bán, giá mua sẽ được chi tiết hóa và nhập nhanh. Thậm chí, chủ shop có thể note lại vị trí lưu kho, vị trí trưng bày để sau khi tra cứu hàng hóa, nhân viên có thể biết ngay được sản phẩm đang ở vị trí nào.
Bên cạnh đó, MISA eShop còn có nhiều tính năng hỗ trợ đắc lực cho các shop, giúp việc quản lý hàng hóa và bán hàng trở nên dễ dàng hơn:
- Tự động tính tiền bằng mã vạch chính xác, tích hợp với nhiều thiết bị bán hàng như máy in bill, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền, máy POS…
- Phân quyền theo vai trò, quản lý ca làm và theo dõi hiệu quả bán hàng của nhân viên. Quản lý thẻ thành viên điện tử (tích điểm, đổi điểm, nhận hóa đơn…)
- Đa dạng hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ZaloPay, MoMo, VNPay,…
- Điều hành mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, hoạt động ổn định ngay cả khi mất internet
4. Ví dụ về cách đặt mã SKU sản phẩm cụ thể
Để đặt mã SKU hiệu quả, bạn có thể kết hợp các yếu tố quan trọng của sản phẩm như loại sản phẩm, màu sắc, kích thước, nhà cung cấp, ngày nhập hàng. Dưới đây là ví dụ cụ thể.
Giả sử bạn đang kinh doanh quần áo, và bạn cần đặt mã SKU cho một chiếc áo thun đỏ, size M, đến từ nhà cung cấp ABC và nhập hàng vào tháng 10 năm 2024.
Cách đặt mã SKU có thể là: TSHIRT-RED-M-ABC-1024
Trong đó:
- TSHIRT: Loại sản phẩm (áo thun)
- RED: Màu sắc (đỏ)
- M: Kích thước (size M)
- ABC: Nhà cung cấp
- 1024: Ngày nhập hàng (tháng 10 năm 2024)
Phương pháp này giúp bạn dễ dàng nhận biết thông tin sản phẩm ngay khi nhìn vào mã SKU và quản lý hàng hóa hiệu quả.
5. Tạm kết
Việc đặt mã SKU sản phẩm không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn tối ưu quy trình kinh doanh. Thông qua mã SKU, bạn có thể theo dõi chính xác lượng tồn kho, từ đó phản ứng nhanh chóng với nhu cầu của khách hàng và thị trường. Khi áp dụng phần mềm quản lý, việc tạo và quản lý mã SKU trở nên đơn giản, linh hoạt và tiện lợi hơn, giúp cửa hàng hoạt động trơn tru hơn. Chúc bạn kinh doanh thành công!
- Cách sử dụng phần mềm bán hàng mã vạch nhanh chóng hiệu quả
- Bán hàng online Shopee có phải đóng thuế không? Mức thuế là bao nhiêu?
