TOP 10 phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa tốt nhất hiện nay

Với mức lãi khủng, hàng hóa không sợ ế ẩm, lỗi thời thì mở cửa hàng tạp hóa đã thu hút rất nhiều người có máu kinh doanh đầu tư. Dễ dàng tận dụng không gian sẵn của gia đình hoặc thuê mặt bằng ở khu tập trung đông dân cư cung cấp những mặt hàng thiết yếu. Tuy nhiên, để hạn chế thất thoát, quản lý doanh thu, tính tiền chính xác thì cần phần mềm bán hàng tạp hóa. Vậy tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp là gì? Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa nào đơn giản, dễ sử dụng? Cùng MISA eShop review TOP phần mềm quản lý tính tiền cửa hàng tạp hóa dễ sử dụng và phổ biến nhất hiện nay. 

1. Những vấn đề thường gặp khi quản lý cửa hàng tạp hóa

Trong khi nhiều shop thời trang thanh lý hàng hóa sang nhượng mặt bằng vì thiếu vốn, không có đơn hàng thì các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini lại mọc lên như nấm. Kinh doanh cửa hàng tạp hóa, siêu thị kiếm lời 2 triệu/ngày là ít. 

Thế nhưng với những người chủ chưa có kinh nghiệm kinh doanh, quản lý và vận hành một cửa hàng tạp hóa thực chất lại không hề đơn giản và dễ dẫn đến thất thoát, hao hụt vốn. Khi đó mới tìm loay hoay tìm cách “chữa cháy”.

Vậy những khó khăn khi mở cửa hàng tạp hóa là gì? Dưới đây là một số vấn đề thường gặp được tổng hợp từ thực tế:

• Khó khăn trong quản lý hàng hóa theo danh mục và nhãn hàng

Các loại mặt hàng mà các của hàng tạp hóa kinh doanh thường rất đa dạng: từ thực phẩm đồ sinh hoạt, đồ văn phòng phẩm,…Khối lượng lớn, có thể có đến cả nghìn mã hàng nên việc kiểm soát tồn kho thường tốn công và không đảm bảo chính xác. Hàng hóa dễ bị quá hạn, hỏng hoặc thất thoát không rõ lí do.

>> 3 dấu hiệu và 4 nguyên nhân không ngờ gây thất thoát hàng hóa?

• Bán hàng không chuyên nghiệp

Chính vì nhiều hàng hóa nên việc nhớ được hết thông tin và giá của từng loại là rất khó. Chưa kể đến nếu bán hàng thông thường chỉ tính nhẩm và ghi sổ sách thì rất dễ sai, thiếu, nhầm lẫn. Đặc biệt các cửa hàng tạp hóa là đại lý có nhiều mức giá cho khách buôn, khách lẻ

• Không quản lý được nhân viên

Một số sản phẩm tại cửa hàng tạp hóa nhỏ dễ bị đút túi hoặc sử dụng tại chỗ. Nhiều khi nhân viên lấy trộm hàng hóa hoặc bán giá rẻ hơn cho người quen, thậm chí nhận tiền của khách nhưng lại không báo cáo trong thu chi hàng ngày.

• Thu chi không được kiểm soát, dễ thâm hụt vốn

Nhiều cửa hàng tạp hóa nhập hàng theo cảm tính, không có đánh giá sản phẩm nào bán được, sản phẩm nào không. Doanh thu và các khoản chi tiêu chỉ được ghi lại vào sổ sách/ file excel, nhưng lại không đảm bảo đầy đủ, chính xác. Mỗi khi muốn nắm bắt dòng tiền của cửa hàng, đánh giá hoạt động kinh doanh lại phải tốn thời gian tra lại sổ sách và tính toán thủ công

• Khó kiểm soát công nợ của hàng trăm nhà cung cấp

Các cửa hàng tạp hóa thường làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau dẫn đến việc theo dõi và quản lý công nợ phức tạp. Các giao dịch mua bán, xuất nhập diễn ra liên tục với số lượng hàng hóa đa dạng khiến việc ghi chép và kiểm soát công nợ khó khăn. Mỗi nhà cung cấp có những điều khoản và thời hạn thanh toán khác nhau nên mất nhiều thời gian theo dõi.

Nếu không tìm ra hướng giải quyết những vấn đề trên thì tình hình kinh doanh của các cửa hàng tạp hóa sẽ dần đi xuống, lỗ vốn và có nguy cơ phải đóng cửa. Nhất là trong giai đoạn thị trường cạnh tranh và cũng có nhiều hạn chế như hiện nay.

2. TOP phần mềm quản lý bán hàng tính tiền chuyên nghiệp cho cửa hàng tạp hóa 

Trước những khó khăn đang phải đối mặt, giải pháp được hàng ngàn cửa hàng tạp hóa đang tìm hiểu và áp dụng là sử dụng bộ thiết bị – phần mềm quản lý cửa hàng, giúp hoạt động bán hàng và quản lý chuyên nghiệp hơn, vận hành hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa là giải pháp ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý bán hàng của cửa hàng từ quản lý kho, hàng hóa, nhà cung cấp, nhân viên, đơn hàng, chăm sóc khách hàng, các chương trình khuyến mãi,…

Thay vì phải mất hàng giờ đồng hồ với đống sổ sách cồng kềnh hay những biểu mẫu excel khó hiểu dễ sai xót, thì sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa sẽ giải quyết được mọi nghiệp vụ bán hàng một cách tự động, nhanh chóng và chính xác, đáp ứng kịp thời các báo cáo bán hàng.

Bên cạnh đó, không chỉ đáp ứng những cửa hàng đơn lẻ mà cả các chuỗi siêu thị mini, tạp hóa cũng có thể triển khai phần mềm. Quản lý tính tiền chuỗi cửa hàng nhanh chóng tiện lợi. Hỗ trợ chủ cửa hàng theo dõi tất cả các hoạt động kinh doanh hằng ngày dù họ không có mặt trực tiếp tại mỗi điểm bán.

Dưới đây là bảng tổng hợp 10 phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa phổ biến trên thị trường:

Phần mềm quản lý tính tiền tạp hóa	Đặc điểm nổi bật
MISA eShop	Quản lý bán hàng tạp hóa toàn diện từ kho hàng hóa, tạo đơn, tính tiền đến khách hàng. Tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch. Hỗ trợ báo cáo chi tiết cập nhật real-time giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
KiotViet	Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Phù hợp với hơn 20 ngành hàng phổ biến. Liên kết bán hàng trên các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.
Sapo POS	Hỗ trợ bán hàng tạp hóa đa kênh, từ cửa hàng đến online. Quản lý kho hàng, đơn hàng và khách hàng hiệu quả. Tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển và thanh toán.
POS365	Sử dụng công nghệ điện toán đám mây truy cập mọi lúc mọi nơi quản lý từ xa hiệu quả. Giao diện đơn giản, dễ thao tác. Hỗ trợ quản lý bán hàng cho nhiều ngành nghề khác nhau.
Nhanh.vn	Quản lý bán hàng đa kênh trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống báo cáo chi tiết, dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh. Tích hợp tính năng marketing, hỗ trợ chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng
Hararetail	Giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Hỗ trợ quản lý hàng hóa, đơn hàng và khách hàng hiệu quả.
Suno	Phù hợp cho các cửa hàng vừa và nhỏ. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ quản lý kho, đơn hàng và khách hàng hiệu quả.
Loyverse POS	Miễn phí cho các tính năng cơ bản. Hỗ trợ quản lý bán hàng, kho hàng và khách hàng. Tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.
Trust Sale	Hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, từ cửa hàng đến online. Tích hợp với các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. Hỗ trợ quản lý kho, đơn hàng và khách hàng hiệu quả.
AnVietSoft	Phù hợp cho các cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini. Giúp kiểm soát hàng tồn kho, các loại hàng hóa khác nhau. Hỗ trợ báo cáo chi tiết, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh

2.1. Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MISA eShop

MISA eShop là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa chuyên nghiệp, được đánh giá cao bởi khả năng đáp ứng tốt nhiều nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng tạp hóa hay siêu thị mini với các tính năng cụ thể sau:

• Quản lý tồn kho, hàng hóa chính xác, kiểm kê nhanh
• Quản lý nhân viên tại cửa hàng tạp hóa
• Bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet
• Phần mềm tính tiền cho cửa hàng tạp hóa
• Nhiều chương trình khuyến mãi, dễ dàng triển khai
• Quản lý và tích điểm khách hàng thân thiết
• Cung cấp báo cáo tài chính chặt chẽ

Quản lý tồn kho tạp hóa chính xác, kiểm kê nhanh

Kinh doanh cửa hàng tạp hóa với đa dạng mã hàng nhiều loại với hạn sử dụng, giá bán khác nhau. Khi kiểm kê, nhập dữ liệu hàng hóa, bạn có thể khai báo trên phần mềm đầy đủ thông tin bao gồm: tên sản phẩm, giá bán, nhóm hàng, số lượng, màu sắc, size (mini, fullsize), số lô, hạn dùng (hạn sử dụng – HSD). Nhân viên bán hàng cũng dễ dàng tra cứu thông tin và báo giá sản phẩm khi có khách hàng hỏi.

Sử dụng phần mềm tính tiền tạp hóa MISA eShop dễ dàng nắm bắt được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào cận ngày hết hạn để có thể nhập thêm hàng hoặc triển khai khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại nơi dễ thấy nhất. 

Quản lý kho trên phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa giúp bạn theo dõi và tính toán tự động số lượng mặt hàng có trong kho, tình hình nhập/xuất kho để từ đó đưa ra quyết định bổ sung hàng hóa kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Các tính năng trong quản lý kho bao gồm:

• Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho
• Quản lý việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho
• Kiểm kê kho bằng mã vạch
• Báo cáo giá trị hàng tồn kho, lượng hàng hóa trong kho tương ứng với giá trị là bao nhiêu tiền phần mềm đều có thể ghi nhận được

Có thể bạn quan tâm 3 lợi ích đến từ việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch

Quản lý nhân viên tại cửa hàng tạp hóa

Đối với chuỗi cửa hàng tạp hóa bạn không thể thường xuyên có mặt để giám sát các hoạt động của nhân viên. Họ có gian lận trong thanh toán, có bán hàng tăng giá? Có đang tính đúng tiền cho khách hay xuất nhập thêm sản phẩm gì trong kho? Những nỗi lo đó sẽ được giải quyết khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa MISA eShop.

Trên phần mềm, mỗi nhân viên được cấp một tài khoản đăng nhập, bạn có thể phân quyền  cho nhân viên phù hợp với vị trí. Dễ dàng kiểm soát mọi thao tác của nhân viên thông qua nhật ký hoạt động

• Đối với những cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ và vừa: Số lượng nhân viên bán hàng ít (thường 1-2 người) và làm theo ca. Yêu cầu công việc đơn giản là bán hàng, tính tiền và in hóa đơn cho khách hàng thì bạn có thể chọn vai trò Nhân viên bán hàng.
• Đối với cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa quy mô lớn hoặc chuỗi cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini: Số lượng nhân viên bán hàng đông, có phân chia vị trí công việc rõ ràng thì bạn sẽ phân quyền thao tác tương ứng trên MISA eShop.

Mời bạn xem video hướng dẫn chi tiết Khai báo nhân viên trên Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop:

>> DÙNG THỬ NGAY << 

Đặc biệt, phần mềm có thể dùng trên cả máy tính bảng, điện thoại nên bạn có thể theo dõi tình hình hoạt động tại cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Từ đó có những chính sách thưởng, phạt đúng người đúng thời điểm, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và doanh thu cửa hàng tạp hóa.

>> 20 mẫu câu để nhân viên bán hàng luôn làm hài lòng khách hàng

Bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet

So với các phần mềm khác trên thị trường, phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop có thể thực hiện các hoạt động bán hàng ngay cả khi không kết nối internet.

Do vậy, bạn có thể yên tâm nếu máy chủ gặp sự cố hoặc bị mất kết nối mạng trong khi bán hàng. Mọi thông tin bán hàng, thay đổi trong kho hay tại quầy thu ngân sẽ được đồng bộ thức thời khi có kết nối trở lại.

Tính tiền nhanh chóng, chính xác hạn chế gian lận tại cửa hàng tạp hóa

Sử dụng phần mềm tính tiền cửa hàng tạp hóa MISA eShop có tích hợp với máy in, máy quét mã vạch hay máy POS mini cầm tay để tính tiền cho khách một cách chính xác, mọi hoạt động thanh toán được tự động cập nhật trong hệ thống. Phần mềm cũng tự động tính số tiền thừa cần trả lại cho khách hàng hạn chế tình trạng đưa thừa, thiếu tiền.

Bạn chỉ cần quét mã sản phẩm hoặc nhập tên sản phẩm để kiểm kho, bán hàng trở nên nhanh chóng, tiện lợi. Nhân viên bán hàng có thể chủ động kiểm ra số lượng sản phẩm tồn hiển thị ngay trên hệ thống.

MISA eShop với vai trò là một phần mềm tính tiền in hóa đơn sẽ giúp bạn tự động nhận biết giá sản phẩm, tự động chiết khấu khi có khuyến mãi hay gợi ý số tiền khách đưa, số tiền phải trả lại, giảm tình trạng trả nhầm tiền cho khách.

Một ưu điểm nổi bật khác, phần mềm hỗ trợ cửa hàng bạn thanh toán bằng nhiều hình thức như thẻ tín dụng, thẻ ATM hay tiền mặt, ví điện tử (MOMO, ViettelPay), giúp hoạt động thanh toán hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Dễ dàng tổ chức các chương trình khuyến mãi thu hút khách hàng 

Nếu như các cửa hàng quần áo thường khuyến mãi hàng tháng thì cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini ngày nay cũng không phải là ngoại lệ.

Chương trình khuyến mãi có thể áp dụng vào ngày lễ, hoặc để đẩy mạnh hoạt động mua của khách hàng với các sản phẩm cận date, còn tồn nhiều hàng, mặt hàng bán chậm.

Những chương trình thường khuyến mãi thường được cửa hàng tạp hóa áp dụng là:

• Mua m tặng n, chẳng hạn mua 10 mỳ gói tặng 1 gói
• Giảm giá, chiết khấu theo giá trị hóa đơn hoặc chiết khấu theo từng mặt hàng
• Khuyến mãi khi mua combo hàng hóa

Với việc có sẵn những chương trình khuyến mãi này, cửa hàng có thể bán hàng hiệu quả hơn, kích thích khách mua sắm từ đó gia tăng cơ hội bán hàng, tăng doanh số.

Chăm sóc khách hàng thân thiết

Bạn vẫn thường thấy chuỗi cửa hàng lớn như Winmart thường tích điểm cho khách hàng, vậy thì cửa hàng nhỏ của bạn cũng có thể làm điều đó khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa MISA eShop.

MISA eShop quản lý và chăm sóc thành viên thân thiết cho cửa hàng bằng thẻ trực tuyến. Cửa hàng có thể gửi thông tin ưu đãi miễn phí cho khách hàng, tích điểm cho khách, phân loại khách hàng.

Với giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng MISA Lomas hỗ trợ: 

• Thu hút và kiến tạo khách hàng trung thành
• Khuyến khích khách hàng quay lại và chi tiêu nhiều hơn
• Tiết kiệm chi phí in thẻ, voucher, SMS, nhân sự
• Gia tăng doanh thu, cải thiện dịch vụ

Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên phần mềm tạp hóa MISA eShop

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC về phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh và doanh nghiệp thực hiện nộp thuế theo phương thức kê khai sẽ cần xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định. Trong đó mô hình kinh doanh bán lẻ tạp hóa, siêu thị, trung tâm thương mại là một trong những nhóm đối tượng theo quy định.

MISA đã nhanh chóng tư vấn & triển khai bộ giải pháp phát hành Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop giải quyết toàn bộ khó khăn trên, mang đến lợi ích vượt trội cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán lẻ.

Bộ giải pháp dựa trên các quy định hiện hành Theo thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền cho phép người dùng truy cập online, xuất hóa đơn hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Destop. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, hộ kinh doanh:

Cung cấp báo cáo doanh thu – lợi nhuận cửa hàng tạp hóa

Cuối ngày, thay vì ngồi cộng sổ, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra các báo cáo tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ,… trên phần mềm. MISA eShop cung cấp hơn 40 báo cáo chi tiết, trực quan bằng các bảng, biểu đồ. XEM THỬ HỆ THỐNG BÁO CÁO.

Đặc biệt với các mô hình chuỗi cửa hàng, sẽ có các báo cáo cho từng chi nhánh để chủ chuỗi nắm được tình hình kinh doanh để có những so sánh, đánh giá. Cơ sở nào đang hiệu quả cần phát huy, cơ sở nào kinh doanh kém cần cải thiện. Từ đó có những quyết định điều chỉnh kịp thời.

Ngoài ra phần mềm cũng đưa ra các mặt hàng đang bán chạy, mặt hàng bán kém, cảnh báo hàng đến hạn,… Từ đó dễ dàng đưa ra những quyết định xuất/nhập hàng phù hơp, tổ chức các chương trình đẩy hàng hóa kịp thời, nhanh chóng. MISA eShop cũng giúp bạn quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp tại mọi thời điểm. 

HẠN CHẾ GIAN LẬN THẤT THOÁT KHI KINH DOANH CỬA HÀNG TẠP HÓA ẤN VÀO ĐÂY TẠO TÀI KHOẢN MIỄN PHÍ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

2.2. Phần mềm KiotViet 

KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng bán lẻ, bao gồm cả cửa hàng tạp hóa. Phần mềm này giúp bạn quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh hàng ngày, từ việc theo dõi hàng tồn kho, quản lý doanh thu, đến chăm sóc khách hàng.

Các tính năng nổi bật của KiotViet:

• Quản lý hàng hóa: Nhập và theo dõi số lượng hàng hóa, cập nhật giá bán, quản lý tồn kho tạp hóa chính xác.
• Bán hàng nhanh chóng: Giao diện bán hàng thân thiện, hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng giúp quá trình thanh toán diễn ra chính xác.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng, hỗ trợ chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng thân thiết.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho để bạn nắm bắt hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.
• Tích hợp thiết bị bán hàng: Hỗ trợ kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Để bắt đầu sử dụng phần mềm tạp hóa KiotViet, bạn có thể đăng ký tài khoản và dùng thử miễn phí trên trang web chính thức của nhà cung cấp.

2.3. Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Phần mềm giúp bạn quản lý bán hàng tạp hóa tại cửa hàng và bán hàng online trên các nền tảng như website, Facebook và các sàn thương mại điện tử. Một số tính năng nổi bật như:

• Quản lý kho hàng: Kiểm soát tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
• Thanh toán nhanh chóng: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, QR code, quẹt thẻ.
• Báo cáo chi tiết: Hệ thống báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng trên điện thoại di động.

Bạn có thể dùng thử miễn phí để trải nghiệm các tính năng của Sapo POS để đánh giá xem có với nhu cầu của cửa hàng tạp hóa của bạn không. Hoặc dùng thử MISA eShop để dễ dàng so sánh tính năng:

TẠO TÀI KHOẢN MIỄN PHÍ

2.4. Phần mềm POS365 

POS365 là sản phẩm của Công ty Cổ phần Phần mềm 365, đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ và dịch vụ ăn uống. Đối với cửa hàng tạp hóa, POS365 hỗ trợ:

• Quản lý số lượng hàng hóa tồn kho, nhập xuất hàng hóa dễ dàng và chính xác thông qua mã vạch.
• Thanh toán không cần tiền mặt, giúp quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng trên điện thoại di động.
• Quản lý bán hàng trên đa nền tảng: cửa hàng và các kênh online.

2.5. Phần mềm Nhanh.vn

Nhanh.vn là sản phẩm của Công ty Cổ phần Nhanh.vn – Công ty cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ cửa hàng tạp hóa quản lý hiệu quả các kênh bán hàng như cửa hàng truyền thống, website, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Nhanh.vn:

• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng, tự động tính tiền mà không cần nhớ giá sản phẩm.
• Hỗ trợ thanh toán đa dạng và quét mã vạch để tìm hàng nhanh.
• Tự động trừ tồn kho khi có giao dịch bán hàng, cảnh báo khi tồn kho sắp hết hoặc hết hàng.
• Thống kê chính xác doanh thu, lợi nhuận và lãi lỗ cửa hàng.

2.6. Phần mềm Hararetail 

Hararetail là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Haravan. Đây cũng là một trong những giải pháp quản lý bán lẻ toàn diện, rất phù hợp cho cửa hàng tạp hóa với các tính năng tiêu biểu như:

• Kiểm soát tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực và giảm thiểu sai sót thất thoát hàng hóa.
• Phân quyền cho nhân viên dựa trên chức vụ và chi nhánh cửa hàng, theo dõi hoạt động bán hàng và doanh thu của từng nhân viên.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.

Hararetail cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định sử dụng.

2.7. Phần mềm Suno 

Phần mềm Suno.vn là sản phẩm của Công ty TNHH SUNO – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quản lý bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng tại Việt Nam.

• Quản bán hàng tại quầy nhanh chóng và dễ dàng.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chỉ cần 5 phút để làm quen.
• Kiểm soát tồn kho chính xác, biết được hàng nào bán chạy, hàng nào cần bổ sung và giảm thiểu thất thoát hàng hóa.
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng và ví điện tử.

Suno cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí trong 7 ngày để bạn có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định sử dụng.

2.8. Phần mềm Loyverse POS 

Loyverse POS là sản phẩm của Loyverse – Công ty chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên toàn thế giới. Phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng, hàng tồn kho, khách hàng và nhân viên với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Theo nhà cung cấp, Loyverse POS biến điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn thành một máy POS mini để quản lý doanh số, hàng tồn kho và nhân viên. Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử.

Dễ dàng truy cập báo cáo doanh thu, lợi nhuận, và xu hướng bán hàng từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính mọi lúc, mọi nơi.

2.9. Phần mềm Trust Sale 

Phần mềm TrustSales được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ CUBE, một đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh tại Việt Nam.

Dưới đây là một số tính năng đặc trưng của Trust Sale:

• Hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh khác nhau như cửa hàng trực tiếp, website và các sàn thương mại điện tử.
• Kiểm soát tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực và giảm thiểu sai sót thất thoát hàng hóa.
• Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và chăm sóc khách hàng qua nhiều kênh như SMS, Email, Zalo, Messenger Facebook.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.

TrustSales cũng cung cấp dịch vụ dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định sử dụng

2.10. Phần mềm AnVietSoft 

Phần mềm AnVietSoft được phát triển bởi Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ An Việt – đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng và thiết bị an ninh tại Việt Nam.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Kiểm soát hàng tồn kho chính xác, cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
• Báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh.
• Phân quyền cho nhân viên dựa trên chức vụ và chi nhánh cửa hàng, theo dõi hoạt động bán hàng và doanh thu của từng nhân viên.

3. Tại sao nên dùng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa thay cho sổ sách, excel? 

Nhằm phục vụ và đáp ứng mọi nhu cầu quản lý bán hàng, phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa đem đến nhiều tính năng nổi bật. Giải quyết những khó khăn tồn đọng mà các quản lý thủ công như ghi chép sổ sách, tính toán excel không thể làm được:

	Phần mềm quản lý tạp hóa	Sổ sách/File excel
Kiểm soát tồn kho hàng hóa	Lưu trữ thông tin mã hàng hóa Tự động cập nhật tồn kho phi phát sinh giao dịch Cảnh báo hàng cận date	Chỉ mang tính liệt kê, không nắm được tình hình chính xác
Bán hàng chuyên nghiệp	Kết nối được với nhiều thiết bị bán hàng Tìm kiếm hàng hóa bằng tên, mã vạch nhanh chóng Tự động tính tiền, in hóa đơn	Ghi chép không đầy đủ, chính xác. Tính toán mất thời gian và dễ nhầm lẫn
Quản lý nhân viên, nhà cung cấp	Theo dõi nhân viên bằng nhật ký hoạt động trên hệ thống Được cung cấp những báo cáo về nhà cung cấp để đánh giá chất lượng hàng nhập	Gần như không hỗ trợ
Chăm sóc khách hàng	Chăm sóc khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới Quản lý khách hàng bằng thẻ trực tuyến. Tự động tích điểm, nâng hạng thẻ cho khách	Chỉ dùng để lưu lại thông tin không thể tận dụng
Báo cáo tình hình kinh doanh	Cung cấp hơn 40 báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, chương trình khuyến mãi,…	Phải tự làm các báo cáo nhưng thông tin không đầy đủ hoặc không biết cách làm

Sau khi sử dụng phần mềm, nhiều chủ của hàng tạp hóa đã thấy rõ được những tiện ích và hiệu quả. Cụ thể:

• Dễ sử dụng, chỉ với vài phút làm quen, bạn có thể thao tác dễ dàng trên phần mềm
• Cài đặt được trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, tablet nên tận dụng được những thiết bị bạn sẵn có, tiết kiệm được chi phí đầu tư
• Tăng gấp 2 tốc độ bán hàng, cơ hội gia tăng 25% lợi nhuận.
• Tiết kiệm 5h quản lý/ngày

Dù là các cửa hàng tạp hóa đơn lẻ hay chuỗi siêu thị mini hoàn toàn có thể chuyên nghiệp hóa hoạt động bán hàng của mình cũng như gia tăng hiệu quả quản lý cửa hàng phần mềm quản lý tính tiền tạp hóa. 

Nếu bạn vẫn đang loay hoay với sổ sách, excel tính toán doanh thu – lợi nhuận kinh doanh tạp hóa mỗi ngày, dùng thử phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa để trải nghiệm công cụ tự động hóa quản lý bán hàng chuyên nghiệp:

ẤN VÀO ĐÂY TẠO TÀI KHOẢN MIỄN PHÍ

4. Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa

4.1. Khi sử dụng phần mềm, tôi có được hỗ trợ cài đặt và giải quyết nếu gặp sự cố?

Sau khi đăng ký sử dụng phần mềm, khách hàng sẽ được các nhân viên của MISA eShop hỗ trợ set up, cài đặt phần mềm trên các thiết bị của cửa hàng và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng tính năng.

MISA eShop có đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ 24/7 thông qua các kênh tổng đài 024 99983866 Facebook, E-mail, tư vấn trên Website. Các nhân viên tư vấn sẽ trực tiếp liên hệ online thông qua Zoom hoặc TeamViewer/UntraView để giải quyết ngay trên thiết bị của khách hàng.

4.2. Hàng hóa của tôi rất đa dạng, nhiều chủng loại, số lượng lớn. Tôi muốn nhập hàng loạt sản phẩm lên hệ thống có được không?

Phần mềm đáp ứng hỗ trợ để các cửa hàng tạp hóa có nhu cầu khai báo đồng loạt số lượng lớn hàng hóa lên hệ thống. Chủ cửa hàng có thể nhập khẩu thông tin hàng hóa từ file excel có sẵn.

Hướng dẫn chi tiết cách nhập khẩu hàng hóa hàng loạt lên phần mềm, mời bạn theo dõi trong clip dưới đây:

4.3. Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa có thể tích hợp trên nhiều thiết bị bán hàng không?

Kinh doanh cửa hàng tạp hóa với hàng trăm ngàn sản phẩm với hạn sử dụng khác nhau, giá bán từ vài nghìn đến vài trăm nghìn. Khách hàng ra vào liên tục, đặc biệt dịp cuối năm nhu cầu mua sắm tăng cao.

Chủ cửa hàng tạp hóa chắc hẳn phải có trí nhớ “phi thường” để nhớ giá, số lô, hạn sử dụng của từng sản phẩm. Tuy nhiên vẫn không thể tránh khỏi tình trạng mất nhiều thời gian, sai sót, thất thoát. 

Chính vì thế việc sử dụng các thiết bị bán hàng là điều thiết yếu. Thấu hiểu nhu cầu của các cửa hàng tạp hóa, phần mềm MISA eShop đáp ứng tích hợp trên nhiều thiết bị bán hàng như máy tính, điện thoại, máy POS, máy in hóa đơn, máy in – quét mã vạch, két đựng tiền, cân điện tử,…

Đặc biệt sử dụng máy POS mini cầm tay tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop chị tính tiền nhanh chóng, chính xác hơn. Tiện lợi di chuyển quanh cửa hàng để tư vấn bán hàng và in hóa đơn cho khách hàng.

4.4. Tôi đang kinh doanh mô hình chuỗi cửa hàng tạp hóa và muốn mở rộng cả kinh doanh online. Liệu sử dụng phần mềm có thể quản lý tất cả các kênh?

Không chỉ là một phần mềm đa năng đáp ứng được quản lý tính tiền cho chuỗi cửa hàng mà MISA eShop còn được biết đến là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh.

Thói quen mua sắm của người tiêu dùng chuyển dần sang mua hàng trực tuyến và tất yếu theo sự phát triển của thị trường mà các chuỗi bán lẻ cũng dần chuyển đổi kinh doanh online. Phần mềm có thể hỗ trợ kinh doanh online trên các kênh bán phổ biến nhất như Mạng xã hội (Facebook, Zalo,…), Website, Sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Sendo,…).

Không chỉ hỗ trợ riêng lẻ mà đồng bộ được tất cả các kênh trên một hệ thống để quản lý từ tồn kho, đơn hàng, đối tác giao vận, khách hàng, nhân viên phụ trách từng kênh… Đồng thời cung cấp báo cáo riêng cho từng kênh cụ thể, chi tiết.

Ngoài ra với các chuỗi cửa hàng tạp hóa, nhu cầu quản lý các chứng từ, hóa đơn điện tử là rất lớn. MISA eShop là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng duy nhất có thể kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán (SME.NET, AMIS Kế toán) và hóa đơn điện tử meInvoice.

5. Tạm kết

Lựa chọn phần mềm quản lý tính tiền cửa hàng tạp hóa phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho hàng hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Các phần mềm như MISA eShop, Sapo POS, POS365, Nhanh.vn, Hararetail, Suno, Loyverse POS, TrustSales và AnVietSoft đều cung cấp những tính năng đa dạng hỗ trợ quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp hơn. Hãy cân nhắc nhu cầu, ngân sách cụ thể của cửa hàng để chọn ra giải pháp tốt nhất.