9 bước quan trọng để mở cửa hàng vật liệu xây dựng thành công từ số 0

Vật liệu xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng của ngành xây dựng. Đất nước ngày càng phát triển, càng có nhiều công ty, nhà máy phát triển. Mức sống của người dân tăng lên, nhiều đô thị, căn hộ, chung cư, đường xá được xây dựng nhiều hơn. Mở cửa hàng vật liệu xây dựng được nhiều người lựa chọn khởi nghiệp làm giàu. Cùng tìm hiểu xem mở cửa hàng VLXD cần bao nhiêu vốn và các bước quan trọng để bắt đầu kinh doanh cửa hàng VLXD qua bài viết dưới đây.

Bước 1: Khảo sát & nghiên cứu thị trường kinh doanh vật liệu xây dựng

Mặc dù trên thị trường có rất nhiều cửa hàng VLXD nhưng không phải ở bất cứ địa điểm nào có thể phát triển. Cần tìm hiểu về nhu cầu xây nhà, nhà máy hoặc kho hàng xung quanh đó.

Ví dụ, khu vực A tập trung đa số các hộ gia đình đã xây dựng, nâng cấp nhà cửa trước đó và họ sẽ không cần xây dựng trong tương lai. Khu vực này sẽ không có tiềm năng kinh doanh vật liệu xây dựng.

Do đó, trước tiên chúng ta phải khảo sát nhu cầu về vật liệu xây dựng của khách hàng ở thời điểm hiện tại và trong tương lai. Đây là một trong những điều kiện để đưa ra quyết định chọn địa điểm kinh doanh.

Thứ hai, đối thủ cạnh tranh. Ngay cả khi nhu cầu thị trường cao nhưng có quá nhiều đối thủ cạnh tranh, nhiều cửa hàng đã mở trước đó sẽ rất khó khăn để cửa hàng bạn hoạt động. Bởi khách hàng thường mua số lượng lớn và hoàn tất thanh toán khi công trình xong. Họ sẽ tiếp tục mua tại cửa hàng vật liệu xây dựng đã quen.

Lưu ý: Thị trường kinh doanh VLXD có sự khác nhau giữa thành thị và nông thôn, cụ thể:

• Tại các thành phố lớn, nhu cầu vật liệu xây dựng thường cao do tốc độ đô thị hóa, xây dựng các dự án nhà ở, văn phòng và công trình công cộng. Thị trường ở đây cần đa dạng sản phẩm từ vật liệu thô đến thiết bị hiện đại và có xu hướng ưu tiên các sản phẩm chất lượng cao, thân thiện với môi trường.
• Ở khu vực nông thôn, nhu cầu thường phục vụ xây dựng nhà dân dụng, trang trại hoặc các công trình cơ bản. Khách hàng thường tập trung vào các vật liệu xây dựng cơ bản, giá cả phải chăng.

Cần xem xét kỹ nhu cầu vật liệu xây dựng tại khu vực bạn muốn mở cửa hàng. Đồng thời xác định đối tượng khách hàng mục tiêu như thợ xây và chủ nhà hay các doanh nghiệp, nhà thầu lớn.

Bạn có gặp khó khăn trong việc quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng? THỬ NGAY MISA ESHOP

Bước 2: Vốn – Mở cửa hàng vật liệu xây dựng cần bao nhiêu vốn? 

Để mở cửa hàng vật liệu xây dựng, vốn cần thiết sẽ phụ thuộc vào quy mô, địa điểm và loại hàng hóa. Tuy nhiên, dưới đây là một số ước tính chi tiết cho các khoản đầu tư cần thiết khi mở một cửa hàng vật liệu xây dựng với quy mô vừa phải:

Thuê mặt bằng

• Thuê mặt bằng: Chi phí này phụ thuộc vào địa điểm. Tại thành phố lớn, chi phí thuê có thể dao động từ 10-20 triệu đồng/tháng cho diện tích từ 50m², trong khi ở nông thôn có thể thấp hơn, khoảng 5-10 triệu đồng/tháng.
• Cọc thuê mặt bằng: Nhiều chủ cho thuê yêu cầu cọc 3-6 tháng, tương đương từ 15-60 triệu đồng.
• Chi phí cải tạo và trang trí: Sửa chữa, sơn lại cửa hàng, lắp đặt kệ trưng bày, biển hiệu,… ước tính khoảng 10-20 triệu đồng.

Chi phí nhập hàng ban đầu

• Vật liệu xây dựng cơ bản: Các mặt hàng như xi măng, gạch, sắt thép, cát đá, vôi, sơn, ống nước… ước tính khoảng 80-120 triệu đồng tùy vào quy mô cửa hàng và nhu cầu thị trường địa phương.
• Vật liệu phụ trợ: Bao gồm các sản phẩm nhỏ hơn như thiết bị vệ sinh, keo, và phụ kiện xây dựng, chi phí khoảng 20-30 triệu đồng.

Trang thiết bị & dụng cụ hỗ trợ

• Kệ trưng bày và giá để hàng: Khoảng 5-10 triệu đồng cho việc mua và sắp xếp kệ để hàng.
• Phần mềm quản lý bán hàng: Sử dụng phần mềm để quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng chi phí chỉ từ 6.000đ/ngày.
• Dụng cụ hỗ trợ vận chuyển: Xe đẩy hàng và các dụng cụ vận chuyển nhỏ, dự tính khoảng 5-10 triệu đồng.

Chi phí nhân công ban đầu

• Nhân viên bán hàng và kho: Tùy thuộc vào số lượng nhân viên cần thuê. Mức lương nhân viên thường dao động từ 5-7 triệu đồng/người/tháng.
• Lương nhân viên 3 tháng đầu: Khoảng 15-30 triệu đồng để duy trì cửa hàng trong thời gian đầu.

Chi phí marketing

• Quảng bá trực tuyến: Đầu tư vào quảng cáo trên mạng xã hội hoặc Google My Business, chi phí khoảng 5-10 triệu đồng.
• Chương trình khuyến mãi khai trương: Giảm giá, quà tặng cho khách hàng khai trương, dự kiến 5 triệu đồng.

Chi phí vận hành dự trù trong 3 tháng đầu

• Điện nước: Khoảng 1-2 triệu đồng/tháng (3-6 triệu đồng cho 3 tháng).
• Chi phí bảo trì và các chi phí khác: Khoảng 5-10 triệu đồng.

Như vậy, để mở một cửa hàng vật liệu xây dựng cơ bản bạn cần chuẩn bị vốn từ 215 – 365 triệu đồng. Quy mô cửa hàng càng lớn và nằm ở thành thị thì vốn đầu tư càng cao.

Bước 3: Nguồn nhập hàng vật liệu xây dựng

Có 3 gợi ý nguồn cung cấp vật liệu xây dựng bạn có thể tham khảo:

• Nhập hàng trực tiếp từ Công ty Vật liệu Xây dựng

Khi bạn nhập hàng từ đây, rõ ràng bạn sẽ trở thành đại lý phân phối trực tiếp của công ty và có mức chiết khấu cao nhất, giảm giá theo đơn đặt hàng và có chương trình hỗ trợ vận chuyển.

Tuy nhiên, các công ty này sẽ yêu cầu bạn nhập hàng với số lượng lớn nên bạn sẽ cần chuẩn bị một số vốn lớn ban đầu. Nếu nguồn vốn có hạn, kinh doanh nhỏ thì bạn nên cân nhắc.

• Nhập khẩu hàng hóa thông qua các đại lý vật liệu xây dựng: 

Đây là các đại lý vật liệu xây dựng phân phối của các công ty vật liệu xây dựng mà MISA eShop vừa đề cập. Bạn sẽ không phải nhập nhiều hàng từ đầu. Giá cả và chất lượng được đảm bảo nên có thể yên tâm. Hầu hết các cửa hàng VLXD chọn nhập hàng từ nguồn này.

• Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài:

Nếu bạn có một số vốn lớn, bạn có thể đầu tư xây dựng một cửa hàng VLXD cung cấp hàng hóa nhập khẩu dành cho khách hàng nhu cầu cao. Tất nhiên, chi phí nhập, vận chuyển, giá bán sẽ cao hơn.

Lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp cần xem xét các yếu tố sau:

• Chất lượng sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và phù hợp với nhu cầu của khách hàng mục tiêu.
• Giá cả hợp lý: So sánh giá từ nhiều nhà cung cấp để chọn được mức giá cạnh tranh, giúp tối ưu hóa lợi nhuận.
• Chính sách hỗ trợ: Xem xét các chính sách về giao hàng, đổi trả, chiết khấu và hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp.
• Độ tin cậy: Lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín, kinh nghiệm và phản hồi tích cực từ các đối tác khác.

Trước khi ký kết hợp đồng, bạn nên thăm quan trực tiếp cơ sở sản xuất hoặc kho hàng của nhà cung cấp, yêu cầu mẫu sản phẩm và tham khảo ý kiến từ các đối tác đã hợp tác với NCC để đảm bảo sự lựa chọn phù hợp nhất cho cửa hàng VLXD của mình.

Bạn có thể tìm hiểu thêm: 
>> Top 10 địa chỉ bán vật liệu xây dựng giá rẻ và uy tín nhất Hà Nội
>> Top 7 địa chỉ nhập hàng vật liệu xây dựng giá rẻ tại Hồ Chí Minh

Bước 4: Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng VLXD phù hợp

Địa điểm kinh doanh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến sự thành công của cửa hàng vật liệu xây dựng. Những khu dân cư mới đang phát triển thì nhu cầu xây dựng nhà ở hoặc các công trình dân dụng cao hơn. Hoặc địa điểm gần công trường, các dự án xây dựng lớn giúp cửa hàng dễ tiếp cận khách hàng.

Nên ưu tiên các địa điểm trên trục đường lớn, dễ dàng cho xe tải vận chuyển vật liệu. Tránh các khu vực có giao thông phức tạp, khó vận chuyển hàng hóa.

Quy mô cửa hàng VLXD khác nhau sẽ cần diện tích kinh doanh khác nhau, ví dụ tham khảo:

• 50-100m²: Phù hợp cho cửa hàng VLXD vừa và nhỏ.
• 100-200m²: Dành cho cửa hàng quy mô lớn hơn, có không gian trưng bày đa dạng sản phẩm và lưu kho.
• Kho hàng riêng biệt: Nếu cửa hàng nhỏ, bạn có thể cân nhắc thuê thêm một kho hàng gần đó để dự trữ vật liệu.

Bước 5: Chuẩn bị hàng hóa và trưng bày sản phẩm

Để mở cửa hàng VLXD thành công, bạn cần chuẩn bị và bổ sung đầy đủ các mặt hàng thiết yếu phù hợp với nhu cầu cơ bản của khách hàng mục tiêu (nhà thầu, hộ gia đình). Ví dụ một số nhóm sản phẩm cửa hàng VLXD nên có:

Cửa hàng thành các khu vực theo loại sản phẩm, như khu vật liệu thô, khu vật liệu hoàn thiện, khu dụng cụ… để khách hàng dễ xem và lựa chọn. Trưng bày hàng hoa khoa học  góp phần tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao hiệu quả kinh doanh cửa hàng VLXD.

Bước 6: Đăng ký kinh doanh và chuẩn bị các thủ tục pháp lý đúng quy định

Mở cửa hàng VLXD có cần đăng ký kinh doanh không? Cần chuẩn bị những giấy tờ pháp lý gì?… là băn khoăn của nhiều bạn đang có dự định kinh doanh ngành hàng này.

Theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP, việc kinh doanh VLXD không thuộc trường hợp cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên mà không phải đăng ký kinh doanh. Do đó, khi mở cửa hàng VLXD, bạn phải đăng ký kinh doanh để hoạt động hợp pháp.

Do đó, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh dưới 1 trong 2 hình thức sau:

Đăng ký kinh doanh cá thể

Phù hợp với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ, sử dụng dưới 10 lao động. Thủ tục đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp

Phù hợp với quy mô lớn hơn, có thể lựa chọn các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên hoặc cổ đông.

Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp cửa hàng VLXD tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hoạt động, như mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn và ký kết hợp đồng với đối tác.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý đến các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và các giấy phép liên quan khác tùy theo loại hình kinh doanh cụ thể.

Bước 7: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên cửa hàng VLXD

So với các hình thức kinh doanh khác như thời trang, spa, mẹ và bé thì cửa hàng VLXD cần nhiều nhân lực hơn. Đặc biệt, với một số vị trí cần tuyển nam nhân viên vì khối lượng công việc nặng và cần sức khỏe.

Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, dưới đây là một số vị trí làm việc tại cửa hàng VLXD:

• Nhân viên bán hàng: Tư vấn và bán sản phẩm trực tiếp cho khách hàng.
• Nhân viên kho: Quản lý xuất nhập, sắp xếp và kiểm kê hàng tồn kho.
• Nhân viên giao nhận: Phụ trách vận chuyển vật liệu cho khách hàng.
• Kế toán hoặc thu ngân: Quản lý tài chính và các giao dịch thanh toán hàng ngày.

Đối với nhân viên mới, cần đào tạo về đặc điểm, công dụng và ưu điểm của từng loại vật liệu xây dựng để tư vấn chính xác cho khách hàng. Nhân viên biết cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để kiểm soát giao dịch, tồn kho nguyên vật liệu.

Bước 8: Tổ chức các chương trình khuyến mãi dịp khai trương mở cửa hàng

Nhân dịp khai trương, cửa hàng VLXD nên có các chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng, nhà thầu xây dựng. Dưới đây là một số ý tưởng khuyến mãi được nhiều cửa hàng áp dụng:

• Giảm giá trực tiếp: Áp dụng giảm giá từ 5-10% cho tất cả sản phẩm trong tuần lễ khai trương.
• Combo ưu đãi: Tạo các gói sản phẩm kết hợp như xi măng + sắt + cát với mức giá ưu đãi để thu hút các nhà thầu.
• Giảm giá theo số lượng: Giảm giá sâu hơn cho những khách hàng mua số lượng lớn, ví dụ giảm 15% cho đơn hàng từ 10 triệu trở lên.
• Quà tặng khai trương: Tặng các phụ kiện xây dựng như bao tay, mũ bảo hộ hoặc thước đo cho khách hàng mua hàng đầu tiên trong ngày.
• Tặng kèm sản phẩm: Mua vật liệu như xi măng hoặc gạch tặng kèm keo dán hoặc phụ kiện xây dựng khác.
• Quà tặng đặc biệt cho khách hàng lớn: Tặng quà như bộ dụng cụ xây dựng chuyên nghiệp hoặc phiếu giảm giá cho các nhà thầu có đơn hàng lớn.
• Rút thăm may mắn: Với mỗi hóa đơn trên 1 triệu đồng, khách hàng sẽ nhận một phiếu rút thăm với các phần thưởng giá trị như máy khoan, búa hoặc phiếu giảm giá cho lần mua sau.
• Quay số trúng thưởng: Tổ chức quay số vào cuối tuần khai trương với các giải thưởng hấp dẫn để thu hút khách hàng quay lại cửa hàng.

Đối với nhà thầu, bạn nên có chương trình đặc biệt để xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài. Ví dụ như % chiết khấu cho các nhà thầu xây dựng đăng ký làm khách hàng thân thiết của cửa hàng. Đối với đơn hàng lớn của nhà thầu hoặc các khách hàng thân thiết, cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí trong phạm vi 10-20km.

Bước 9: Quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh

Quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp cửa hàng vật liệu xây dựng vận hành hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận. Trong đó, khó khăn mà 90% cửa hàng VLXD gặp phải là quản lý dòng tiền, quản lý công nợ của khách hàng. Khách hàng thường mua nợ, không thanh toán cả hợp đồng mà chia thành từng đợt trong khi bạn cần tiền để quay vòng và nhập hàng. Không nên cho khách hàng nợ quá lâu và 100% hóa đơn.

Chẳng hạn, bạn cần yêu cầu khách hàng thanh toán 60% hóa đơn và thanh toán trong 3-6 tháng. Kinh doanh ngành hàng này đòi hỏi một lượng vốn lớn để duy trì, do đó nếu cứ để khách hàng nợ làm thế nào có thể kinh doanh tốt.

Một số chủ cửa hàng kinh doanh VLXD thường có thói quen ghi chép sổ sách để ghi nhớ công nợ. Với cách làm vậy dễ xảy ra tình trạng nhầm lẫn, sai sót.

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng VLXD giúp quản lý cửa hàng nắm được dòng tiền thu, chi thực tế của cửa hàng, chi tiết từng giao dịch thu, chi, số tiền tồn quỹ, số tiền thu được của từng ca làm việc từ đó dễ dàng đối chiếu, kiểm tra sổ sách.

Dùng thử miễn phí

Ngoài ra, do đặc thù sản phẩm đa dạng, nhiều đặc tính nên bạn cần kiểm kê, phân loại và quản lý định kỳ. Đối với các sản phẩm như xi măng, sơn, hoặc keo dán có hạn sử dụng, cần theo dõi để tránh tình trạng hàng tồn quá lâu không bán được.

Sử dụng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng chuyên nghiệp đáp ứng được những nhu cầu quản lý trong kinh doanh, hạn chế thất thoát, gian lần.

Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp, mỗi phần mềm lại có những đặc điểm riêng trong đó phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng MISA eShop được phát hành bởi Công ty cổ phần MISA với những tính năng ưu việt:

• Quản lý hàng nghìn mã hàng hóa với nhiều đơn vị tính như mét, thùng, viên, bó… linh hoạt quy đổi khi tính tiền
• Dễ dàng kiểm kê hàng hóa, báo cáo tình trạng hàng tồn kho chính xác.
• Quản lý giấy tờ, chứng từ, hóa đơn trên cùng một hệ thống.
• Thanh toán chính xác, nhanh chóng bằng máy quét mã vạch.
• Hệ thống báo cáo chi tiết đến từng mặt hàng, theo ngày hay theo chi nhánh.
• Kết nối với phần mềm kế toán (MISA SME, AMIS Accouting) hạch toán rõ ràng,kết toán không cần phải nhập liệu chứng từ nhiều lần.
• Phù hợp với mọi quy mô từ nhỏ đến chuỗi cửa hàng, chuỗi đại lý nhượng quyền.
• Quản lý toàn diện tại cửa hàng đến các kênh online trên cùng một hệ thống.

Việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh một cách chi tiết giúp cửa hàng vật liệu xây dựng không chỉ vận hành hiệu quả mà còn phát triển bền vững. Sử dụng phần mềm quản lý với hệ thống báo cáo realtime, theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi là chìa khóa để tối ưu hóa lợi nhuận.

Tạm kết 

Mở cửa hàng vật liệu xây dựng trong thời điểm nào có nhiều cơ hội phát triển. Để thành công, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc nghiên cứu thị trường, lựa chọn địa điểm, đến việc xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng. Hy vọng với những phân tích chi tiết trên của MISA eShop sẽ giúp bạn khởi nghiệp thành công.