Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop kết nối với phần mềm kế toán MISA

“Bên mình là cửa hàng bán lẻ, có hai chi nhánh đang cần tìm phần mềm quản lý bán hàng và tự động đồng bộ dữ liệu qua kế toán để hạch toán chứng từ. Liệu nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop có đáp ứng được không?”. Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán lẻ có nhu cầu quản lý doanh thu, lợi nhuận, quản lý sản phẩm, hạch toán chứng từ… tham khảo ngay Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop kết nối dữ liệu trực tiếp với phần mềm kế toán online MISA AMIS/MISA SME (dành cho doanh nghiệp) hoặc phần mềm kế toán AMIS Hộ kinh doanh (dành cho hộ kinh doanh). Không cần mất nhập liệu nhiều lần, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây!

Đọc thêm:
>> Cực tiện khi MISA eShop kết nối với MISA SME.NET và MeInvoice
>> Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

1. Những khó khăn thường gặp của hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ trong quản lý bán hàng

1.1. Khó khăn thường gặp của hộ kinh doanh bán lẻ

Thông tư 88/2021/TT-BTC được ban hành ngày 11/10/2021 bởi Bộ Tài Chính quy định về việc hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ, cá nhân kinh doanh, cụ thể là hướng dẫn chế độ kế toán đối với hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Do đó Hộ kinh doanh bán lẻ như thời trang, mỹ phẩm, vật liệu xây dựng, thực phẩm… cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm kế toán hộ kinh doanh giúp công tác tài chính – kế toán đơn giản hơn. Cụ thể các nghiệp vụ cần đáp ứng:

• Mở sổ sách kế toán, chứng từ kế toán theo quy định của thông tư.
• Lưu trữ chứng từ mua bán để đối chiếu cho hồ sơ kê khai và nộp thuế.
• Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử có mã số thuế của cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế.
• Nộp Báo cáo thuế định kỳ hoặc từng lần.
• Nộp thuế theo hồ sơ khai thuế đã nộp.
• Nộp các thông báo liên quan đến thay đổi địa điểm, ngành nghề và mức doanh thu khoán đối với hoạt động kinh doanh của hộ và cá nhân kinh doanh.

Như vậy, hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ phải thực hiện ghi sổ kế toán và cung cấp đầy đủ các chứng từ theo quy định và tuân thủ các thủ tục kế toán đối với hộ kinh doanh.

1.2. Khó khăn thường gặp của doanh nghiệp bán lẻ

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thuế nhiều hơn và phức tạp hơn khi phải đóng 04 loại thuế gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. Trong khi, số liệu và báo cáo 1 ngày của kế toán vô cùng lớn: bao gồm báo cáo chi phí, thu chi, doanh thu, lợi nhuận, báo cáo thuế, báo cáo công nợ… Nhập, tổng hợp và xử lý dữ liệu trên excel mất rất nhiều thời gian.

Mặt khác, việc nhập dữ liệu tài chính thủ công sẽ không tránh khỏi nhầm lẫn. Khi đối chiếu giữa thủ quỹ, thủ kho và kế toán doanh nghiệp bán lẻ (thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini…) khó triệt để có thể dẫn đến một số tiêu cực gian lận. Kế toán phải thường xuyên theo dõi để cập nhật thay đổi về quy định hoặc báo cáo theo đúng quy định.

Đối với doanh nghiệp, hiện có 2 chế độ kế toán chính:

• Chế độ KT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Ban hành ngày 22/12/2014 áp dụng cho các DN lớn
• Chế độ KT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016  áp dụng cho các DN vừa và nhỏ

Doanh nghiệp khi thực hiện báo cáo tài chính cần đảm bảo sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định của pháp luật.

2. Lợi ích khi phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop “kết đôi” với phần mềm kế toán MISA AMIS/MISA SME hoặc AMIS kế toán hộ kinh doanh

2.1. Đối với hộ kinh doanh 

Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop kết nối với phần mềm AMIS Kế toán hộ kinh doanh – Quản lý kế toán Hộ kinh doanh phù hợp với các quy định kê khai thuế, chứng từ báo cáo tại Thông tư 88/2021-BTC. Anh chị kinh doanh bán lẻ mô hình hộ kinh doanh không cần nhập liệu, xuất excel hoặc khai báo thuế thủ công.

Mọi chứng từ, sổ kế toán sẽ được lưu trữ ngay trên phần mềm, giúp chủ hộ, kế toán dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu khi có yêu cầu của Cơ quan thuế.

• Mẫu phiếu thu-chi theo thông tư 88/2021/TT-BTC được tích hợp trong MISA AMIS 

• Biểu mẫu lập chứng từ kế toán mẫu số S7-HKD và mẫu số S2-HKD được tích hợp trong MISA AMIS

Phần mềm kế toán MISA AMIS Hộ kinh doanh được kết nối với phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop hỗ trợ tự động đẩy số liệu báo cáo doanh thu, chi phí lên tờ khai thuế, phụ lục khai thuế. Nhờ vậy, công việc kế toán của hộ kinh doanh được số hóa, đảm bảo tính chính xác.

Bộ đôi MISA eShop kết nối với MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh chính là giải pháp quản lý tài chính toàn diện cho hộ kinh doanh:

• Hệ thống hơn 40+ báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tồn kho, mua hàng, quỹ…
• Quản lý kho hàng hóa chi tiết theo nhiều đơn vị tính
• Tính tiền, in hóa đơn chuyên nghiệp
• Quản lý bán hàng đa kênh tại cửa hàng và các kênh online như Facebook, Zalo Shop, Shoee, Lazada, TikTok Shop
• Lấy dữ liệu bán hàng từ MISA eShop và tự động ghi sổ kế toán trên MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh theo đúng quy định, tiết kiệm thời gian nhập liệu 2 lần và đảm bảo tối đa chính xác.
• Đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán: Phiếu thu; Phiếu chi; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Bảng thanh toán tiền lương nhân viên; Hóa đơn; Giấy nộp tiền vào NSNN; Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng; Ủy nhiệm chi
• Tự động lấy số liệu ghi sổ sách kế toán, báo cáo chính xác, kịp thời, đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ chủ kinh doanh theo dõi tình hình kinh doanh của hộ chi tiết
• Tự động lấy số liệu lên tờ khai thuế đáp ứng Thông tư 40/2021/TT-BT

Ngoài ra, MISA eShop còn kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hỗ trợ kiểm tra và xử lý hóa đơn đầu vào, phát hành hóa đơn điện tử và gửi hóa đơn có mã sang cơ quan thuế.

2.2. Đối với doanh nghiệp

Nếu như trước đây doanh nghiệp của bạn phải quản lý doanh thu, lợi nhuận, tồn kho sản phẩm tại cửa hàng một nơi. Sau đó kế toán lại phải nhập liệu chứng từ lên phần mềm kế toán mất nhiều thời gian và không tránh được sai sót, nhầm lẫn.

Kết nối phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop với phần mềm kế toán online MISA AMIS hoặc MISA SME (offline) hỗ trợ chuyển toàn bộ chứng từ Bán hàng, Kho, Mua hàng, Thu chi từ MISA eShop sang MISA SME. Kế toán dễ dàng hạch toán, tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu chứng từ.

Các chứng từ có thể lấy từ MISA eShop sang phần mềm kế toán online MISA AMIS hoặc phần mềm kế toán offline MISA SME, bao gồm:

• Chứng từ mua hàng; Trả lại hàng mua
• Hóa đơn tài chính; Chứng từ bán hàng; Chứng từ đổi trả
• Chứng từ thu/chi tiền mặt
• Chứng từ thu/chi tiền gửi
• Chứng từ xuất/nhập/chuyển kho

3. Hướng dẫn kết nối MISA eShop với phần mềm kế toán MISA AMIS/MISA SME và phần mềm kế toán AMIS kế toán Hộ kinh doanh

3.1. Hướng dẫn kết nối MISA eShop với phần mềm AMIS Kế toán – Quản lý kế toán

Để thực hiện theo dõi doanh thu, lập báo cáo, in sổ sách theo quy định pháp luật về công tác kế toán, Kế toán của cửa hàng có thể chuyển dữ liệu bán hàng, kho, thu chi từ phần mềm MISA eShop sang phần mềm kế toán một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu chứng từ.

Trường hợp 1: Với doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán 

Bước 1: Mua và cài đặt phần mềm kế toán AMIS Kế toán. Xem chi tiết tại đây.

Bước 2: MISA eShop kết nối AMIS Kế toán:

• Trên trang quản lý, chọn Kế toán\Kết nối Amis kế toán.

• Thiết lập thông tin kết nối:
  • Tích chọn cho phép MISA AMIS Kế toán lấy dữ liệu kết nối để chương trình tự động chuyển dữ liệu từ MISA eShop sang phần mềm kế toán.
  • Tích chọn các chứng từ tự động chuyển sang AMIS Kế toán bao gồm: Chứng từ bán hàng, Chứng từ Kho – Mua hàng, Chứng từ Thu – chi.
  • Chọn mức thuế suất VAT

Bước 3: AMIS Kế toán kết nối với MISA eShop. Xem chi tiết tại đây.

Bước 4: Kế toán thực hiện lấy dữ liệu bán hàng từ MISA eShop sang AMIS Kế toán

Trường hợp 2: Với doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm AMIS kế toán

Nếu cửa hàng đã sử dụng phần mềm kế toán AMIS Kế toán của MISA thì không cần thực hiện bước 1.

3.2. Hướng dẫn kết nối MISA eShop với phần mềm MISA SME – Quản lý kế toán (offline) 

Trường hợp 1: Với hộ kinh doanh chưa sử dụng phần mềm MISA SME

Bước 1: Mua và cài đặt phần mềm kế toán MISA SME

Bước 2: MISA eShop kết nối SME.NET

Bước 3: SME.NET kết nối với MISA eShop.

Bước 4: Kế toán thực hiện lấy dữ liệu bán hàng từ MISA eShop sang phần mềm kế toán SME.NET

Trường hợp 2: Với hộ kinh doanh đã sử dụng phần mềm MISA SME

Nếu cửa hàng đã sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET của MISA thì không cần thực hiện bước 1.

3.2. Hướng dẫn kết nối MISA eShop với phần mềm AMIS kế toán Hộ kinh doanh

Kết nối MISA eShop với phần mềm AMIS kế toán Hộ kinh doanh hỗ trợ hộ kinh doanh hạch toán các hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa dịch vụ, chứng từ thu – chi, nhập xuất kho. Kế toán hộ kinh doanh không cần nhập thủ công dữ liệu trên nhiều phần mềm, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo độ chính xác cao.

Trường hợp 1: Với hộ kinh doanh chưa sử dụng phần mềm AMIS kế toán HKD

Bước 1: Mua và cài đặt phần mềm AMIS kế toán Hộ kinh doanh

Bước 2: MISA eShop kết nối AMIS kế toán Hộ kinh doanh

Bước 3: AMIS Kế toán HKD kết nối với MISA eShop.

Bước 4: Kế toán thực hiện lấy dữ liệu bán hàng từ MISA eShop sang AMIS Kế toán HKD

Trường hợp 2: Với hộ kinh doanh đã sử dụng phần mềm AMIS kế toán HKD

Nếu cửa hàng đã sử dụng phần mềm kế toán AMIS Kế toán của MISA thì không cần thực hiện bước 1.

Sau khi kết nối thành công với AMIS Kế toán HKD, trên MISA eShop sẽ hiển thị giao diện đánh dấu chuyển chứng từ từ MISA Cukcuk sang AMIS Kế toán theo từng phân hệ và tự động thực hiện tích chọn các chứng từ cần chuyển đổi.

Tạm kết

Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop nằm trong Hệ sinh thái của MISA tích hợp với phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA AMIS/MISA SME và phần mềm kế toán AMIS kế toán Hộ kinh doanh giúp tự động thông tin về doanh số bán hàng, tồn kho, doanh thu, chi phí và các giao dịch tài chính khác từ bán hàng vào hệ thống kế toán mà không cần phải nhập liệu thủ công.

Thông qua hệ thống báo cáo tài chính trên phần mềm MISA eShop, chủ doanh nghiệp/chủ hộ kinh doanh có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp/hộ kinh doanh. Đồng thời tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc cho kế toán, thay vì phải nhập liệu và tính toán thủ công.

Đăng ký dùng thử MISA eShop full tính năng tại đây: