Phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp đơn giản, dễ dùng

Tại sao cần dùng phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp? Mở cửa hàng vật tư nông nghiệp với hàng trăm sản phẩm như: giống cây trồng, giống vật nuôi, phân bón hữu cơ và phân bón khác, thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, hóa chất, chế phẩm sinh học, chất xử lý, cải tạo môi trường trong sản xuất nông nghiệp, thủy sản. Ngoài ra, một số cửa hàng còn có thể kinh doanh thêm máy móc như dụng cụ như bình thuốc trừ sâu, máy cắt cỏ, chai nhựa, lồng nuôi cá…

Sản phẩm đa dạng, mỗi loại có những thuộc tính khác nhau cần quản lý: số lô, hạn sử dụng, trọng lượng… Sử dụng phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp MISA eShop sẽ giúp các anh chị quản lý tồn kho, tính tiền nhanh chóng, quản lý doanh thu, nhân viên hạn chế thất thoát. Giao diện đơn giản, ai cũng dùng được.

Đọc thêm:
>> Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại và ứng dụng quản lý free
>> Phần mềm quản lý kho online MISA eShop dễ sử dụng

1. Những khó khăn trong kinh doanh quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp thường gặp

Chủ cửa hàng vật tư nông nghiệp phần lớn là những người trung niên lớn tuổi hoặc những anh chị không rành về công nghệ. Mở cửa hàng kinh doanh một phần vì thấy nhu cầu thị trường cần hoặc muốn tận dụng không gian sẵn có. Do đó kinh nghiệm kinh doanh và quản lý chưa nhiều. Hàng cận date phải bỏ hoặc quên nhớ công nợ khách hàng. Chỉ khi gặp thất thoát, hao hụt mới nhận ra vấn đề.

1.1. Quản lý hàng hóa thủ công, không thường xuyên kiểm kho hàng hóa dẫn đến thất thoát

Hàng hóa vật tư nông nghiệp rất đa dạng với nhiều chủng loại, thương hiệu khác nhau. Mỗi mặt hàng giá cả lại thay đổi theo thị trường hoặc theo nhà cung cấp. Trong khi anh chị quản lý bằng sổ sách ghi chép, excel. Nhiều khi sản phẩm thuốc trừ sâu A bán gần hết mới gọi cho nhà cung cấp để nhập.

Hoặc khi hàng nhập về chỉ kiểm kê mà quên không kiểm kho thực tế dẫn đến tình trạng hàng cần thì không có để bán, hàng đang bán chậm thì nhập đầy kho. Hoặc sắp xếp kho để bừa bãi, không theo danh mục hàng hóa đến khi cần mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm. Việc quản lý hàng hóa thủ công ảnh hưởng rất nhiều đến quy trình bán hàng, doanh thu và uy tín cửa hàng.

Để hỗ trợ bạn quản lý kho hàng hóa, MISA eShop tặng miễn phí trọn bộ file excel quản lý kho cửa hàng:

1.2. Khó khăn trong việc nhớ giá, tính tiền sản phẩm

Mỗi sản phẩm có giá bán khác nhau. Chưa tính đến trường hợp nếu cửa hàng vật tư nông nghiệp của bạn là đại lý sỉ thì cần có bảng giá cho khách lẻ, khách sỉ. Khi tính tiền thường hay xảy ra tình trạng nhầm giá hoặc trả lại thiếu/thừa tiền cho khách hàng.

Một số anh chị chủ cửa hàng ghi giấy dán lên sản phẩm, tuy nhiên mất rất nhiều thời gian khi mỗi lần nhập hàng mới về. Nhiều sản phẩm vật tư nông nghiệp nhỏ, rất dễ thất thoát khi cửa hàng đông khách. Hoặc khi tính tiền thủ công, khách hàng sẽ phải chờ đợi lâu.

1.3. Khó khăn trong quản lý doanh thu, lợi nhuận

Quản lý cách thủ công, mò mẫn excel lập công thức tính toán doanh thu lợi nhuận mất nhiều thời gian. Trong khi, nhiều anh chị, cô chú không rành về excel thì chỉ thấy tiền trong ví là thấy nhưng không ngờ “lãi ảo lỗ thật”. Khi vào mùa vụ cửa hàng đông khách, tiền ra tiền vào nhiều anh chị không kịp ghi chép sổ sách kịp thời. Cuối ngày ngồi cộng sổ tính nhẩm chắc chắn sẽ thấy thất thoát tiền mà không rõ tại sao.

Trước những khó khăn đó, Công ty cổ phần MISA mang đến cho anh chị, cô chú giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp MISA eShop với những tính năng ưu việt hỗ trợ tính tiền, quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop giao diện đơn giản, sử dụng được trên nhiều thiết bị (PC, laptop, mobi, tablet…) trên mọi hệ điều hành.

2. Phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp MISA eShop đơn giản, dễ dùng

Nhằm phục vụ đa dạng các loại hình kinh doanh, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop luôn cải tiến, cập nhật thêm tính năng quản lý số lô, hạn sử dụng, kết nối cân điện tử, linh hoạt nhiều đơn vị tính. Phần mềm MISA eShop đáp ứng tốt các nghiệp vụ tại cửa hàng vật tư nông nghiệp với các tính năng nổi bật sau:

 2.1. Quản lý tồn kho tự động, chính xác

Với đặc thù kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp MISA eShop giúp anh chị, cô chú quản lý tới 40.000 mã sản phẩm.

Khi kiểm kê nhập dữ liệu hàng hóa, anh chị có thể khai báo đầy đủ thông tin bao gồm: tên sản phẩm, giá bán, nhóm hàng, số lượng, màu sắc, size (mini, fullsize), số lô, hạn dùng (hạn sử dụng – HSD).

Thay vì việc ghi chép sổ sách, kiểm kê thủ công hàng ngày số lượng hàng hóa trong kho bạn chỉ cần kiểm tra trên hệ thống máy tính hoặc điện thoại. Anh chị mở ứng dụng tư vấn bán hàng trên điện thoại tra cứu tên sản phẩm hoặc quét mã vạch SKU sản phẩm sẽ biết chính xác mặt hàng nào tồn bao nhiêu sản phẩm? Giá bán bao nhiêu?

Ví dụ khách hàng hỏi mua thuốc trừ sâu CYGOLD 666 EC cho cây trồng. Bạn có thể gõ thuốc trừ sâu trên thanh công cụ tìm kiếm hoặc quét mã vạch (nếu quản lý bằng mã vạch) phần mềm sẽ đưa ra thông tin về dung tích, hình ảnh sản phẩm, giá bán để bạn kịp thời tư vấn cho khách hàng.

Phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ vị trí của sản phẩm tại tủ/quầy nào… dễ dàng tìm được vị trí để lấy cho khách. Tính năng này rất tiện nếu bạn nhờ người khác trông hộ cửa hàng.

Các tính năng trong quản lý kho bao gồm:

• Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho

• Quản lý việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho

• Kiểm kê kho bằng mã vạch

• Báo cáo giá trị hàng tồn kho, lượng hàng hóa trong kho tương ứng với giá trị là bao nhiêu tiền phần mềm đều có thể ghi nhận được

2.2. Quản lý tính tiền chính xác, hạn chế gian lận

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng MISA eShop, anh chị bán hàng không cần nhớ giá sản phẩm. Bước đầu nhập kho thêm sản phẩm, anh chị chỉ cần cài đặt giá bán lẻ, bán sỉ hoặc có chiết khấu cho khách quen. Khi bán hàng, chỉ cần vài thao tác đơn giản: gõ tên sản phẩm hoặc quét mã vạch -> tạo đơn -> tính tiền -> in bill.

Trên phần mềm MISA eShop, anh chị có thể cấp quyền cho nhân viên chỉ được xem giá bán, không xem được giá nhập để bảo mật thông tin kinh doanh.

Nếu cửa hàng đang thực hiện chương trình khuyến mãi hoặc có chiết khấu hóa đơn cho khách hàng quen cũng rất dễ dàng thao tác trên phần mềm.

Một ưu điểm nổi bật khác, phần mềm hỗ trợ cửa hàng bạn thanh toán bằng nhiều hình thức như thẻ tín dụng, thẻ ATM hay tiền mặt, ví điện tử (MOMO, ViettelPay), giúp hoạt động thanh toán hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop tích hợp với mọi thiết bị bán hàng để tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng như máy POS mini, máy in thường… Anh chị và cô chú có thể tận dụng mọi thiết bị sẵn có để bán hàng chuyên nghiệp hơn.

2.3. Quản lý doanh thu, lợi nhuận của cửa hàng

Thay vì phải ngồi làm sổ sách, tính toán doanh thu lợi nhuận hàng ngày, anh chị và cô chú kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp có thể xem báo cáo cập nhật tự động trên MISA eShop.

Mỗi giao dịch thực hiện thành công/thất bại hoặc chứng từ đều được gửi thông báo trên app quản lý MISA eShop. Đồng thời tự động tổng hợp doanh thu, lợi nhuận tính đền thời gian đó. Anh chị không cần lưu trữa hóa đơn hoặc ghi sổ sách từng ngày rồi cuối ngày cộng tiền hàng, tiền bán, lợi nhuận nữa.

MISA eShop với hơn 40 báo cáo dưới dạng bản, biểu đồ trực quan dễ nhìn. Một số báo cáo như:

2.4. Quản lý công nợ, kết nối với phần mềm kế toán MISA

Trong kinh doanh, việc khách hàng nợ hoặc chính bạn nợ nhà cung cấp là bình thường. Đặc biệt đối với mặt hàng vật liệu nông nghiệp, nhiều cửa hàng cho khách hàng nợ gối đầu. Nếu quản lý bằng sổ sách bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn số nợ, thất thoát là điều không thể tránh khỏi.

Sử dụng phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp MISA eShop sẽ giúp quản lý công nợ, chứng từ minh bạch. Phần mềm lưu trữ thông tin khách hàng, hiển thị công nợ, số tiền đã trả, số tiền vẫn nợ, các hình thức thanh toán (tiền mặt, thẻ). Anh chị dễ dàng tra xuất công nợ.

Phần mềm bán hàng MISA eShop kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán MISA. Toàn bộ chứng từ Bán hàng, Kho, Mua hàng, Thu chi sẽ được chuyển từ Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop sang Phần mềm kế toán MISA. Kế toán dễ dàng hạch toán, tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu chứng từ.

3. 6 lý do nên chọn phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp MISA eShop

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ: Quản lý toàn diện việc bán hàng, quản lý tại cửa hàng và toàn chuỗi
• Nhiều tính năng thông minh: Phần mềm bán hàng cho phép thanh toán ngay trên di động.
• Ứng dụng công nghệ 4.0: Trí tuệ nhân tạo (AI), Cloud – Mobile, sử dụng tốt ngay cả khi không có Internet
• Sản phẩm chất lượng cao: Hệ thống đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR
• Triển khai dễ dàng, nhanh chóng: Dễ sử dụng. Bắt đầu bán hàng ngay sau 5 phút cài đặt
• Giá cả phù hợp, tiết kiệm chi phí: Quản lý bán hàng chỉ từ 199.000 đồng/tháng. Không giới hạn người dùng

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp mang đến nhiều lợi ích, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Cần chú ý các tính năng, giao diện người dùng và tham khảo đánh giá từ người sử dụng trước khi quyết định chọn nhà cung cấp.

Hy vọng với những chia sẻ trên từ MISA eShop, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của cửa hàng mình. Chúc bạn kinh doanh thành công!