Hướng dẫn cách gửi hàng qua Giao Hàng Nhanh (GHN) nhanh như chớp

Giao Hàng Nhanh là một trong những đơn vị vận chuyển được rất nhiều người bán và mua hàng tin tưởng sử dụng. Nếu bạn là chủ shop mới kinh doanh, khách đặt hàng và muốn bạn gửi GHN cho tiện, vậy cách gửi hàng hóa qua Giao Hàng Nhanh thế nào? Trong bài viết này, MISA eShop sẽ hướng dẫn đăng ký và cách gửi hàng qua Giao Hàng Nhanh (GHN) chi tiết nhất!

I. GHN là gì? Tại sao nên gửi hàng qua GHN? 

GHN (Giao Hàng Nhanh) là đơn vị vận chuyển đầu tiên tại Việt Nam được thành lập năm 2012. Với sự phát triển mạnh mẽ, hiện nay GHN nằm trong top 5 những đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam. Hơn 100.000 khách hàng đã tin dùng dịch vụ, trong đó GHN là đối tác của nhiều đơn vị lớn như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, Cellphone…

Ưu điểm của GHN là dịch vụ vận chuyển thu tiền hộ (COD), đội ngũ nhân viên đông đảo cùng số lượng gần 700 bưu cục trên toàn quốc. GHN cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ giao nhận nhanh, an toàn, hiệu quả giúp người bán hàng bán được nhiều hơn, người mua hàng hài lòng hơn. Do đó bạn có thể chọn GHN là một trong những đối tác giao hàng của mình.

II. Bảng giá dịch vụ gửi hàng của Giao Hàng Nhanh

Trước khi tìm hiểu chi tiết về cách gửi hàng qua Giao Hàng Nhanh, bạn sẽ quan tâm đến dịch vụ và bảng giá. MISA eShop tổng hợp về bảng giá dịch vụ của Giao Hàng Nhanh (GHN) để bạn dễ dàng tính toán được chi phí và cân đối với số lượng đơn hàng của shop.

GHN phát triển 3 dịch vụ:

• GHN Express: Dịch vụ giao hàng thương mại điện tử, giao hàng nhanh toàn quốc, miễn phí thu COD hộ, miễn phí giao lại, miễn phí trả hàng.
• GHN FULFILLMENT: Dịch vụ kho bãi và xử lý hàng hóa giúp bạn tối ưu quy trình xuất – nhập – tồn.
• AHAMOVE: Dịch vụ giao hàng tức thời trong 30 phút – 4 tiếng trong nội thành Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Trong đó, các chủ shop kinh doanh thường đăng ký sử dụng dịch vụ GHN Express, trường hợp bạn có những đơn cần gửi gấp thì chọn dịch vụ AHAMOVE. Dịch vụ giao hàng của Giao Hàng Nhanh được chia thành các tuyến khác nhau với giá dịch vụ và thời gian giao hàng của Giao Hàng Nhanh khác nhau.

2.1. Giao hàng nội tỉnh

Đơn hàng giao giữa các quận, huyện ở Hà Nội/Hồ Chí Minh

• Nội thành từ 22.000vnđ
• Ngoại thành từ 35.000vnđ

Thời gian giao hàng: 1 ngày.

2.2. Bảng giá nội vùng (Hồ Chí Minh – Miền Nam/Hà Nội – Miền Bắc)

Đơn hàng giao giữa các tỉnh, thành phố trong cùng 1 vùng (miền Bắc, miền Trung, miền Nam).

• Nội thành từ 35.000 đồng.
• Ngoại thành từ 45.000 đồng

Thời gian giao hàng: 1 – 2 ngày

2.3. Bảng giá liên vùng đặc biệt

Đơn hàng giao giữa các tỉnh, thành phố khác vùng.

• Nội thành từ 59.000 đồng.
• Ngoại thành từ 69.000 đồng.

Thời gian giao hàng: 2 – 3 ngày.

Lưu ý: Giá dịch vụ trên chưa bao gồm thuế VAT 10%.

Trên thực tế, chi phí vận chuyện hàng hóa còn thay đổi tùy theo kích thước, cân nặng của sản phẩm. Có một cách khác để bạn có thể kiểm tra bảng giá dịch vụ Giao Hàng Nhanh chính xác hơn, đó là truy cập website của Giao Hàng Nhanh.

III. Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua Giao Hàng Nhanh

B1: Đăng ký tài khoản 

Đầu tiên bạn truy cập vào trang quản trị của Giao hàng nhanh tại: sso.ghn.vn/register. Tại đây sẽ có 1 ô để bạn điền thông tin đăng ký bao gồm email, số điện thoại, mật khẩu và tên shop. Bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin và click nút Đăng ký.

B2: Thiết lập thông tin shop Giao hàng nhanh 

• Thiết lập địa chỉ lấy hàng
• Thiết lập tài khoản ngân hàng

B3: Lên đơn hàng GHN

Sau khi đã thiết lập được tài khoản của shop, bạn có thể tự tạo mã vận đơn. Chú ý điền đúng thông tin người nhận (SĐT, địa chỉ), Nhân viên:

Phần Gói cước bạn chọn gói dịch vụ phù hợp Nhanh/Chuẩn, tùy chọn phụ phí, tiền thu hộ, người thanh toán phí ship là Người gửi/Người nhận, Mã khuyến mãi (nếu có) và tích chọn gửi hàng tại điểm giao dịch hay không.

Do diễn biến phức tạp của dịch Covid-19 nên thời gian giao hàng có thể dài hơn dự kiến từ 1-4 ngày tùy theo từng vùng. Do đó bạn nên báo lại để khách hàng biết và chủ động nhận hàng.

Sau khi hoàn thành tất cả các thông tin, phía dưới đơn hàng sẽ hiển thị cước phí vận chuyển. Bạn click Tạo đơn là xong.

Nếu bạn chọn gửi hàng tại điểm gửi hàng thì bạn mang gói hàng tới điểm giao dịch, nhân viên sẽ tiếp nhận hàng. Còn nếu không sẽ có người đến lấy hàng tận nơi, shipper sẽ liên hệ và bạn chỉ cần giao gói hàng cho shipper thôi.

B4: Theo dõi trạng thái đơn hàng

Trạng thái đơn hàng bao gồm: Mới tạo, Chờ lấy lại, Đang lấy hàng, GHN đã lấy, Chờ giao lại, Đang giao hàng, Giao thành công,… Bạn có thể theo dõi đơn hàng trên tài khoản quản lý hoặc nhập mã vận đơn tra cứu trên trang chủ GHN:

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ tổng đài Giao Hàng Nhanh 1900 636677 để yêu cầu Giao hàng nhanh tra cứu vận đơn nhanh nếu bạn đang không tiện online.

Khi đơn hàng được Giao thành công nghĩa là đơn hàng đã giao đến tay khách hàng, lúc này tiền thu hộ sẽ được cộng vào phần công nợ Đơn hàng đã giao để bạn nhận tiền COD sau này.

IV. Những lưu ý trong việc đóng gói sản phẩm khi gửi hàng qua GHN

Dưới đây là một số quy định đóng gói hàng hóa khi gửi hàng qua GHN:

• Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ các sản phẩm khó bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải, …).
• Đối với hàng hóa dễ vỡ: cần được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo bên trong hộp đóng gói để đảm bảo không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
• Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng: cần được bọc bằng bao bì chống thấm trước khi gói.
• Đối với hàng hóa đặc biệt như có chứa chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, …: phải được dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì đóng gói.

Những lưu ý trong quá trình đóng gói sản phẩm: 

V. Những câu hỏi thường gặp khi gửi hàng qua Giao Hàng Nhanh

5.1. Bưu cục GHN ở đâu? 

Hiện tại, GHN có khoảng hơn 700 bưu cục trên toàn quốc nhằm có thể mang đến trải nghiệm tốt nhất dành cho Quý khách hàng – những người đã tin tưởng lên đơn cùng GHN. Bạn có thể chủ động tra cứu bưu cục giao hàng của GHN gần với địa chỉ cửa hàng của mình TẠI ĐÂY.

5.2. GHN có giao hàng vào cuối tuần không?

Nắm bắt được tâm lý và nhu cầu của khách hàng, GHN phục vụ khách hàng bất kể ngày cuối tuần: thứ bảy, chủ nhật. Tham khảo lịch làm việc của Giao Hàng Nhanh:

• Thời gian làm việc buổi sáng thứ 2 – chủ Nhật : 8h00 -12h00.
• Thời gian làm việc buổi chiều thứ 2 – chủ Nhật: 13h00 – 21h00.
• Thời gian làm việc  ngày lễ: 09h00 – 17h00

5.3. Những mặt hàng GHN không nhận vận chuyển? 

Dưới đây là tổng hợp danh sách những mặt hàng GHN không nhận vận chuyển:

• Vũ khí quân dụng, súng săn, vũ khí thô sơ, vũ khí thể thao, công cụ hỗ trợ và vũ khí khác có tính năng, tác dụng tương tự
• Trang thiết bị, kỹ thuật, khí tài, phương tiện chuyên dùng quân sự, công an, quân trang (bao gồm cả phù hiệu, cấp hiệu, quân hiệu của quân đội, công an), quân dụng cho lực lượng vũ trang; linh kiện, bộ phận, phụ tùng, vật tư và trang thiết bị đặc chủng, công nghệ chuyên dùng chế tạo chúng.
• Thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần, tiền chất dùng làm thuốc và thuốc phóng xạ (bao gồm nguyên liệu, thuốc thành phẩm đơn chất và ở dạng phối hợp).
• Các loại văn hóa phẩm thuộc diện cấm phổ biến và lưu hành hoặc đã có quyết định đình chỉ phổ biến và lưu hành tại Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn: các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, mê tín dị đoan hoặc có hại tới giáo dục thẩm mỹ, nhân cách; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
• Pháo các loại, bao gồm nhưng không giới hạn: pháo hoa, pháo nổ, pháo bông, pháo sáng; đèn trời; các loại thiết bị gây nhiễu máy đo tốc độ phương tiện giao thông.
• Máy, thiết bị trò chơi điện tử có cài đặt chương trình trò chơi điện từ có thưởng và bàn, thiết bị trò chơi chuyên dùng cho casino.
• Thuốc thú y và nguyên liệu sản xuất thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật và nguyên liệu sản xuất thuốc bảo vệ thực vật ngoài danh mục được phép sử dụng tại Việt Nam hoặc thuộc danh mục hạn chế sử dụng theo quy định tại Luật Thú y.
• Động vật, thực vật hoang dã quý hiếm và giống vật nuôi cây trồng quý hiếm (bao gồm cả vật sống và các bộ phận của chúng đã được chế biến) thuộc danh mục điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định và theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Giống thủy sản hoặc thủy sản cấm khai thác, thủy sản có dư lượng chất độc hại vượt quá giới hạn cho phép, thủy sản có độc tố tự nhiên gây nguy hiểm đến tính mạng con người
• Phân bón không có trong danh mục được phép sản xuất, kinh doanh, lưu hành và sử dụng tại Việt Nam.
• Giống cây trồng, vật nuôi không có trong danh mục được phép sản xuất, kinh doanh; giống cây trồng, vật nuôi gây hại đến sản xuất và sức khỏe con người, môi trường, hệ sinh thái.
• Khoáng sản đặc biệt, độc hại.
• Phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường.
• Các loại thuốc chữa bệnh cho người, các loại vắc xin, sinh phẩm y tế, mỹ phẩm, hóa chất và chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn trong lĩnh vực gia dụng và y tế chưa được phép sử dụng tại Việt Nam.
• Các loại trang thiết bị y tế chưa được phép sử dụng tại Việt Nam.
• Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, vi chất dinh dưỡng, thực phẩm chức năng, thực phẩm có nguy cơ cao, thực phẩm được bảo quản bằng phương pháp chiếu xạ, thực phẩm có gen đã bị biến đổi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.
• Sản phẩm, vật liệu có chứa amiăng thuộc nhóm amfibole.
• Vật hoặc chất dễ nổ, dễ cháy và hóa chất độc hại hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường.
• Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền.
• Các loại kim khí quý (vàng, bạc, bạch kim…), các loại đá quí hay các sản phẩm khác được chế biến từ kim khí quí, đá quí.
• Nguyên liệu thuốc lá, sản phẩm thuốc lá (kể cả thuốc lá điện tử), giấy vấn điếu thuốc lá; máy móc, thiết bị chuyên ngành sản xuất thuốc lá và phụ tùng thay thế. Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác nhập lậu.
• Hàng hóa có chứa chất phóng xạ, thiết bị bức xạ hoặc nguồn phóng xạ.
• Di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia thuộc sở hữu Nhà nước, sở hữu của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội. Di vật, cổ vật không thuộc sở hữu nhà nước, sở hữu của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Các sản phẩm mật mã sử dụng để bảo vệ thông tin bí mật Nhà nước.
• Các vật phẩm, hàng hóa khác mà pháp luật của Việt Nam quy định cấm lưu thông, xuất khẩu, nhập khẩu, cấm vận chuyển bằng đường bưu chính theo quy định của pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên tại từng thời điểm.
• Sinh vật sống.
• Phụ gia thực phẩm.
• Hàng đông lạnh.
• Đồ ăn, thức uống.
• Khí đốt các loại (bao gồm cả hoạt động chiết nạp).
• Xăng, dầu các loại.
• Thực phẩm thuộc Danh mục thực phẩm có nguy cơ cao.
• Phim, băng, đĩa hình (bao gồm cả hoạt động in, sao chép).
• Đèn pin siêu sáng.
• Các loại thực phẩm dễ bị hư hỏng hoặc quá thời hạn bảo quản.
• Thực phẩm có dạng lỏng, hoặc chứa chất lỏng.
• Thực phẩm có khả năng tạo mùi ảnh hưởng đến việc lưu kho hàng hóa (ví dụ như cá khô, các loại mắm…).
• Mực in, ô tô, xe máy, sơn, một số loại bột hóa chất và bột các loại, hương liệu, một số mặt hàng có từ trường…
• Đồ chơi nguy hiểm, đồ chơi có hại tới giáo dục nhân cách và sức khỏe của trẻ em hoặc tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội (bao gồm cả các chương trình trò chơi điện tử). Ví dụ: súng hơi, súng lò xo…
• Rượu

5.4. Làm thế nào để tối ưu quy trình xử lý đơn hàng và giao hàng qua Giao Hàng Nhanh

Hiện tại MISA eShop đã kết nối trực tiếp đến nhiều các đơn vị vận chuyển: Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm, Viettel Post, AhaMove. Điều này giúp chủ cửa hàng thuận tiện trong việc tạo đơn hàng được giao bởi đối tác giao vận và theo dõi quá trình giao hàng, so sánh phí ship, tối ưu quy trình giao vận hàng hóa ngay trên cùng 1 nền tảng.

Những ưu điểm khi gửi đơn hàng Giao Hàng Nhanh trên MISA eShop:

• Đẩy đơn hàng tự động cho Giao Hàng Nhanh: Bạn chỉ cần tạo đơn hàng trên phần mềm bán hàng, sau đó chọn đơn vị vận chuyển là Giao Hàng Nhanh, MISA eShop sẽ tự động đẩy các đơn hàng qua đối tác Giao Hàng Nhanh, giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian gửi hàng.
• Dễ dàng so sánh phí ship Giao Hàng Nhanh với các đơn vị vận chuyển khác, xem đơn vị nào có giá ship tốt nhất, thời gian giao hàng nhanh nhất để lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp.
• Thay vì cần đăng nhập nhiều tài khoản của nhiều đơn vị vận chuyển, bạn chỉ cần duy nhất 1 phần mềm MISA eShop rất tiện lợi.

Để lập đơn giao hàng Viettel Post trên MISA eShop, cần thực hiện các bước sau:

1. Kết nối đơn vị vận chuyển trên trang Web quản lý
2. Lập đơn giao hàng và chọn đối tác giao hàng là các đơn vị vận chuyển đã kết nối
3. Theo dõi quá trình giao hàng

Trong quá trình tạo đơn, bạn có thể xem nhanh được phí giao hàng để báo lại cho khách. Sau khi điền đủ thông tin giao hàng (người nhận), bạn nhấn chọn Giao hàng. Khi đó, đơn sẽ được chuyển sang đối tác giao hàng Giao Hàng Nhanh và sẽ tự động được lập đơn trên trang web của đối tác Giao Hàng Nhanh, rất tiện lợi.

Đăng ký dùng thử MISA eShop để quản lý đơn hàng trên Giao Hàng Nhanh và các đơn vị vận chuyển khác nhanh chóng, tiện lợi hơn:

V. Tổng kết

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua Giao Hàng Nhanh mà MISA eShop đã chia sẻ ở trên đã giúp bạn tạp đơn và theo dõi đơn hàng gửi hàng Giao Hàng Nhanh nhanh chóng và tiện lợi. Chúc bạn kinh doanh thành công, nghìn đơn/tháng!

Xem thêm:
>> Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua Viettel Post cực dễ dàng cho các chủ shop
>> Phần mềm quản lý shop quần áo chuyên nghiệp nhất hiện nay