Việc lưu lại hóa đơn bán lẻ là rất quan trọng, giúp tổng hợp doanh thu và chi phí chính xác hơn. Nay MISA eShop đã giúp các shop thời trang lưu lại và tổng hợp toàn bộ hóa đơn bán hàng trên một hệ thống, không lo mất hay nhầm lẫn hóa đơn trong thanh toán hay tổng hợp doanh thu, lợi nhuận.
Đọc thêm:
>> Xu hướng sử dụng hóa đơn bán lẻ tại các shop thời trang
>> Kinh nghiệm quản lý cửa hàng quần áo cực hiệu quả
1, Hóa đơn được tạo khi thu ngân thanh toán cho khách hàng
Hóa đơn được tạo khi nhân viên thu ngân thực hiện thanh toán cho khách hàng. Thu ngân có thể thực hiện thao tác quét mã vạch hàng hóa hoặc tìm chọn hàng hóa bằng mã SKU để có thông tin về sản phẩm thanh toán như giá, size, màu sắc và các chương trình ưu đãi, giảm giá nếu có cho khách hàng.
2, Hóa đơn được lưu lại thế nào trên MISA eShop?
Sau khi thanh toán, toàn bộ hóa đơn bán hàng sẽ được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây. Chính bởi vậy, nếu muốn tổng hợp số hóa đơn đã bán trong ngày (tháng) rất nhanh chóng và chính xác.
Chủ cửa hàng hoặc quản lý shop quần áo, giày dép, phụ kiện có thể tra cứu thông tin hóa đơn theo ngày để kiểm soát tổng doanh thu, hàng hóa có khớp với số lượng hàng đã bán hay không. Đồng thời trong trường hợp xảy ra nhầm lẫn, thất thoát tiền hoặc hàng hóa, chủ shop có thể căn cứ vào số hóa đơn bán ra để xem có nhầm lẫn khi bán hàng hay.
Trường hợp khách hàng muốn đổi trả, bạn chỉ cần xem lại lịch sử mua hàng của khách hàng, thông tin hóa đơn để thực hiện đổi trả cho khách hàng.
3. Khách hàng và cửa hàng có thể xem hóa đơn trên thiết bị nào?
Khách hàng có 2 hình thức nhận và xem hóa đơn, một là nhận hóa đơn giấy, hai là nhận hóa đơn điện tử được gửi tới cho khách hàng trên ứng dụng 5Shop – tích hợp với MISA eShop.
Với cửa hàng, chủ shop có thể tra cứu hóa đơn trên các thiết bị trên di động hoặc laptop, PC có kết nối mạng ngay cả khi không có mặt ở cửa hàng.
Bạn có thể tìm kiếm hóa đơn theo tên khách hàng hoặc số hóa đơn, lọc hóa đơn theo ngày hoặc theo tên thu ngân để xem được chi tiết từng hóa đơn cụ thể.
Việc lưu lại hóa đơn là cực kì quan trọng với các shop thời trang, bởi đặc điểm của sản phẩm thời trang là mặt hàng thường xuyên có khách hàng đổi trả do không vừa, mua tặng mà người thân không thích, hàng bị lỗi…, hóa đơn là căn cứ để cửa hàng đổi trả hàng hóa cho khách hàng.
Khi thực hiện đổi trả, thu ngân chỉ cần tra cứu lại thông tin hóa đơn đã xuất bán, thực hiện sửa hóa đơn bằng việc đổi thông tin hàng hóa mới cho khách, số tiền chênh lệch tương ứng để thực hiện đổi trả cho khách hàng. Tất nhiên, không phải ai cũng có quyền sửa hóa đơn, chỉ có nhân viên được phân quyền, được chủ shop chỉ định vai trò mới được phép thực hiện việc sửa đổi và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Việc đáp ứng vấn đề về thu ngân, cụ thể là việc xuất hay lưu lại hóa đơn trên MISA eShop giúp shop thời trang thuận tiện hơn trong việc quản lý doanh thu, hàng hóa tại cửa hàng. Giảm hẳn tình trạng nhầm lẫn trong đổi trả, thanh toán nhầm cho khách hàng hay thất thoát hàng hóa, thất thoát tiền bạc.
Chúc cho chủ shop sử dụng hiệu quả MISA eShop trong việc quản lý tài chính tại cửa hàng. Còn nếu bạn vẫn chưa sử dụng MISA eShop, đăng kí trải nghiệm 15 ngày miễn phí ngay hôm nay để có giải pháp quản lý cửa hàng thời trang chuyên nghiệp nhất nhé!
