Nếu có ý định chuyển đổi mô hình kinh doanh từ hộ cá thể sang doanh nghiệp, bạn cần lưu ý rất nhiều vấn đề phát sinh một doanh nghiệp cần thực hiện. Dưới đây là những lưu ý khi thực hiện chuyển đổi, bạn nhớ note lại để không quên những việc cần lưu ý dưới đây nhé!
1, Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trước khi đăng kí thành lập doanh nghiệp
Theo nghị định cũ (Nghị định 78/2015/NĐ-CP), để thực hiện thay đổi từ hộ cá thể sang một doanh nghiệp hợp pháp, trước hết, bạn cần chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Để thực hiện điều này, bạn cần đến nơi đã đăng kí giấy phép kinh doanh để để gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động. Đồng thời, bạn cần nộp lại Giấy chứng nhận đăng kí hộ kinh doanh cho cơ quan đã cấp đăng kí cho bạn. Thông thường là cơ quan cấp quận, huyện.
Một lưu ý trước khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, đó là bạn phải nộp đầy đủ số thuế và nghĩa vụ tài chính khác nếu trước đó bạn chưa hoàn thiện.
Những hoạt động trên áp dụng trong trường hợp bạn muốn thay đổi hình thức kinh doanh từ hộ cá thể sang doanh nghiệp để có thể có tư cách pháp nhân, mở được giao dịch tại ngân hàng. Và tất nhiên, muốn tài khoản ngân hàng đứng dưới tên doanh nghiệp, bạn cần đăng kí thành lập doanh nghiệp.
Trong trường hợp chuyển đổi mô hình kinh doanh từ hộ cá thể sang doanh nghiệp một cách thông thường, bạn tham khảo mục 2 dưới đây.
Đọc thêm:
>> Mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh không?
>> 3 phương pháp tăng doanh thu hiệu quả nhất cho shop thời trang
2, Chuyển đổi kinh doanh từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp
Với nhiều cải tiến có lợi cho phía người kinh doanh, Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã sửa đổi và bổ sung, cho phép hộ kinh doanh cá thể có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp mà không phải thực hiện những thủ tục cũ như đăng kí giải thể…
Để thực hiện chuyển đổi, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến cơ quan cấp quận, huyện để đăng kí. Khi thành lập doanh nghiệp, bạn cũng cần lưu ý có các loại doanh nghiệp sau: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), Công ty Cổ phần hay Công ty tư nhân. Dưới đây là hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh bản chính
- Giấy đề nghị đăng kí doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng kí thuế hợp lệ bản sao
- Điều lệ công ty
- Bản sao hợp lệ là giấy tờ chứng thực cá nhân như Chứng minh thư/ Thẻ căn cước hay Hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp, hoặc người đại diện được ủy quyền (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).
Ngoài ra, với công ty Cổ phần, bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác như:
- Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách người đại diện được ủy quyền
- Giấy chứng nhận đăng kí đầu tư nếu là công ty nhận được vốn đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
- …
Trước khi đăng kí thành lập doanh nghiệp, hãy xác định rõ loại doanh nghiệp bạn sẽ đăng kí để chuẩn bị những giấy tờ hợp pháp, tránh mất thời gian phải làm đi làm lại nhiều lần.
Đọc thêm:
>> Quản lý chuỗi cửa hàng nhượng quyền đến hàng trăm chi nhánh cực dễ dàng
>> Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh online hiệu quả
3, Trình tự đăng kí chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp
Dưới đây là trình tự để bạn có thể biết được quá trình đăng kí chuyển đổi. Bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với từng loại hình doanh nghiệp bạn muốn chuyển đổi
- Tại Sở kế hoạch và đầu tư (Cơ quan cấp tỉnh/thành phố), thực hiện nộp hồ sơ tại phòng Đăng kí kinh doanh
- Sau khi nộp hồ sơ, phòng đăng kí kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn, xem xét xem giấy tờ, hồ sơ của bạn có đầy đủ, hợp lệ hay không. Nếu đã hợp lệ, họ sẽ trả bạn biên nhận hồ sơ có hẹn thời gian trả kết quả
- Nhận Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp tại nơi nộp hồ sơ theo như thời gian đã hẹn như biên nhận hồ sơ
- Tiến hành khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu con dấu
- Kể từ 30 ngày đăng kí thành lập doanh nghiệp được ghi nhận, bạn cần đăng bố cáo Thành lập doanh nghiệp
Theo nghị định mới, bạn không cần phải đăng kí chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, mà sau 2 ngày khi bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, cơ quan tiếp nhận và phê duyệt sẽ gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh về huyện/quận nơi bạn đăng kí kinh doanh hộ cá thể để chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
4, Lưu ý những điểm khác khi kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp
Với quy mô từ 10 người nhân công trở lên, hộ kinh doanh cá thể phải chuyển đổi mô hình từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp được nhà nước hỗ trợ nhiều hơn. Song, bên cạnh đó, khi trở thành doanh nghiệp thì nghĩa vụ của bạn cũng nhiều hơn so với thông thường.
Thứ nhất, với quy mô lớn hơn hộ cá thể, đồng nghĩa với việc bạn cần kinh doanh có bài bản hơn, có trách nhiệm với nhiều nhân sự hơn.
Thứ hai, trong khi hộ kinh doanh không có hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) thì doanh nghiệp lại có hóa đơn đỏ khấu trừ (10 %).
Thứ 3, doanh nghiệp có quyền quyết định các vấn đề của doanh nghiệp, về địa điểm kinh doanh và mở rộng quy mô chủ động hơn so với hộ kinh doanh và không bị giới hạn.
Tuy nhiên, hệ thống quản lý của doanh nghiệp thường phức tạp hơn hộ kinh doanh. Đặc biệt là việc phát sinh chứng từ kế toán, kiểm kê, hạch toán doanh thu, lợi nhuận cũng phức tạp hơn. Với các công ty phát triển hệ thống bán lẻ như shop thời trang, giày dép hay cửa hàng tiện lợi…, doanh nghiệp cần chú ý đến phương thức quản lý tối ưu. Nên hệ thống hóa và khép kín chuỗi quản lý từ cửa hàng bán lẻ đến nhà cung cấp, đối tác và công ty. Để tối ưu hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng những phần mềm quản lý bán hàng có thể kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán và có nhiều tính năng vượt trội, giúp ích cho hoạt động kinh doanh cũng như phát triển tập khách hàng.
Cuối cùng, MISA eShop xin chúc bạn có thể đăng kí chuyển đổi thành công và sự nghiệp kinh doanh ngày càng thuận lợi!
Đăng ký dùng thử Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh chuyên nghiệp MISA eShop kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử:
HOTLINE: 090 488 5833
